Assistente de Orçamentos - PRJ 09/03

Descrição

O Assistente de Orçamentos será responsável por executar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho.

Principais responsabilidades:

Atividades Comerciais e Administrativas

Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner.

Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.

Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes.

Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.

Montar cálculos de venda de produtos.

Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.

Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.

Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.

Solicitar emissão de notas fiscais junto ao setor fiscal.

Solicitar a emissão de ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.

Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.

Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.

Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.

Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.

Indicadores e Pós-Venda

Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.

Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.

Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.

Requisitos:

Desejável: 2 anos de experiência

Mínimo: Ensino superior cursando, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.

Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.

Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.

Organização, atenção, responsabilidade e empatia.