Senior Payroll Specialist LATAM

Estamos à procura de um Senior Payroll Specialist para atuar como especialista no assunto na nossa equipa de Global Payroll, com responsabilidade pelas operações de payroll em toda a LATAM (Brasil e México). Reportando ao Senior Payroll Manager, esta função trabalha em estreita colaboração com HR, Finance e fornecedores externos para garantir a entrega de payroll precisa, em conformidade e atempada.

Procuramos candidatos que residam em Cork para o nosso modelo de trabalho híbrido.

Responsabilidades:

• Preparar e rever payrolls antecipados, mensais e suplementares para as nossas operações na LATAM, incluindo salário, equity, benefícios e remuneração variável
• Gerir os cálculos e pagamentos de 13º salário, férias e rescisão no Brasil
• Gerir os cálculos e pagamentos de Christmas Bonus, profit sharing e rescisões no México
• Ponto de contacto único (POC) para todos os assuntos da LATAM. Resolver todos os problemas de forma atempada e dentro dos SLAs de payroll global
• Reconciliar o payroll e apoiar os processos de fecho contabilístico mensal/trimestral/anual
• Desenvolver conhecimento interno de payroll na LATAM, reduzindo a dependência de consultores externos através de orientação prática e processos mais eficientes
• Emitir guias de contribuições sindicais e submetê-las para pagamento
• Preparar o DARF de imposto sobre o rendimento e reconciliar os montantes de acordo com o período apropriado
• Conhecimento profundo e atualizado da lei laboral brasileira (CLT), obrigações de segurança social e fiscais, e do ecossistema eSocial/FGTS Digital
• Responsabilizar-se pelos processos do ciclo de vida do colaborador relacionados com o payroll na LATAM, incluindo onboarding, férias e rescisões, garantindo uma execução precisa e atempada
• Colaborar com Legal, Finance e HR no processamento de rescisões, CBA (Dissidio) e quaisquer outros processos conforme necessário
• Garantir que cumprimos os requisitos anuais de conformidade; auxiliar a equipa de Payroll Tax com quaisquer auditorias e relatórios de conformidade de final de ano
• Formar pessoal júnior de payroll; documentar e melhorar continuamente os SOPs de payroll
• Automatizar processos para aumentar a escalabilidade e a eficiência das operações de payroll
• Garantir a conformidade com SOX em todos os processos de operação de payroll
• Todas as outras funções e responsabilidades, conforme atribuídas

Competências e Qualificações:

• Fluente em Português (obrigatório) e Espanhol (uma vantagem)
• Experiência com payroll de ponta a ponta no Brasil e no México
• É necessária experiência com as obrigações estatutárias de payroll no Brasil, ou seja, experiência prática com eSocial, FGTS Digital, INSS, IRRF e submissões relacionadas
• Proficiência avançada em MS Word, Excel, Google Applications
• Experiência com ADP Celergo e SuccessFactors é uma vantagem
• Mínimo de 6+ anos de experiência em payroll na LATAM
• Especialista no assunto em conformidade e regulamentação no Brasil, incluindo, mas não se limitando a, férias, acordos de negociação coletiva, cálculos de 13º salário, etc.
• Capacidade de estabelecer parcerias e colaborar com vários stakeholders para atingir objetivos comuns
• Fortes competências de comunicação verbal e escrita necessárias para comunicar claramente assuntos complexos de payroll tanto a colaboradores como a stakeholders
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas e trabalhar num ambiente de ritmo acelerado e de alto volume

Sobre a MongoDB

A MongoDB foi construída para a mudança, capacitando os nossos clientes e as nossas pessoas a inovar à velocidade do mercado. Redefinimos a plataforma de dados para a era da AI, permitindo que os criadores construam, transformem e desloquem indústrias com software. A plataforma de dados unificada da MongoDB, a plataforma de dados distribuída globalmente e mais amplamente disponível no mercado, ajuda as organizações a modernizar cargas de trabalho legadas, abraçar a inovação e libertar a AI. A nossa plataforma cloud-native, MongoDB Atlas, é a única plataforma de dados multi-cloud distribuída globalmente e está disponível na AWS, Google Cloud e Microsoft Azure.

Com escritórios em todo o mundo e mais de 67.000 clientes, incluindo startups AI-native e aproximadamente 75% da Fortune 100, que confiam na MongoDB para as suas aplicações mais importantes, estamos a impulsionar a próxima era do software.

A nossa bússola na MongoDB é o nosso Leadership Commitment, que orienta como e por que tomamos decisões, apoiamos uns aos outros e vencemos. É o que nos torna MongoDB.

Para impulsionar o crescimento pessoal e o impacto empresarial dos nossos colaboradores, estamos empenhados em desenvolver uma cultura de apoio e enriquecedora para todos. Desde grupos de afinidade de colaboradores, até assistência à fertilidade e uma política generosa de licença parental, valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores e queremos apoiá-los em cada etapa das suas jornadas profissionais e pessoais.Saiba mais sobre como é trabalhar na MongoDB, e ajude-nos a causar um impacto no mundo!

A MongoDB compromete-se a fornecer todas as adaptações necessárias para indivíduos com deficiência dentro do nosso processo de candidatura e entrevista. Para solicitar uma adaptação devido a uma deficiência, informe o seu recrutador.

A MongoDB é um empregador que oferece igualdade de oportunidades.

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