RECEPÇÃO

Tarefas

Atender e recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, presencialmente, por telefone ou por meios digitais, prestando informações, orientações e suporte, além de realizar atividades administrativas básicas de apoio às áreas internas.

• Atender e recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade.

• Controlar a entrada e saída de pessoas, seguindo os procedimentos de segurança.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e correspondências.
• Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos quando solicitado.
• Prestar suporte administrativo às áreas internas (controle de documentos, envio de e-mails, digitalização e organização de arquivos).
• Manter o ambiente da recepção organizado e acolhedor.
• Realizar cadastros e atualizações de informações em sistemas, quando necessário.
• Apoiar na organização de eventos internos e no atendimento às demandas operacionais.