RECEPCIONISTA | RIBEIRÃO PRETO - SP

Tarefas

Descrição de Atividades

• Receber e efetuar ligações telefônicas em geral, prestando informações administrativas, transferindo-as às pessoas solicitadas, bem como efetuar ligações, se solicitado
• Recepcionar os clientes, fornecedores e visitantes diariamente encaminhando para a sala e/ou comunicar a área que está recebendo a visita;
• Apoiar a diretoria em suas atividades e agendamentos, atendendo solicitações específicas quando necessário para o desenvolvimento das atividades administrativas básicas
• Apoiar na organização das salas e demais ambientes do escritório para o seu bom funcionamento e organização
• Comunicar sobre as correspondências recebidas para os departamentos internos.
• Organizar e reservar as salas de reuniões conforme solicitação dos departamentos e disponibilidade

Requisitos

• Necessário Ensino Médio Completo (desejável Graduação completo ou cursando )
• Experiência anterior na função
• Conhecimento em Pacote Office