Bürokaufmann/ frau auch Quereinsteiger

Stellenbeschreibung

Bürokauffrau / Mitarbeiterin Büro & Disposition (m/w/d)

Für unseren Quad-Fachhandel suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Unterstützung für unser Büro. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Disposition, Kundenkommunikation und telefonischen Betreuung.

Ihre Aufgaben

Disposition & Auftragsabwicklung

• Planung und Koordination von Fahrzeugen, Bestellungen und Lieferungen
• Terminierung und Abstimmung von Auslieferungen und Abholungen
• Koordination mit Speditionen, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Überwachung von Lieferterminen und Bestellvorgängen
• Bearbeitung und Pflege von Aufträgen und Fahrzeugdaten
• Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro

Telefonie & Kundenbetreuung

• Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden
• Terminvereinbarung und Koordination von Kundenterminen
• Beantwortung von Fragen zu Bestellungen, Lieferungen und Fahrzeugen
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Telefonische Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Partnern

Allgemeine Büroorganisation

• Bearbeitung von E-Mails und schriftlichen Anfragen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin
• Quereinsteiger auch möglich
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Idealerweise Interesse an Fahrzeugen, Quads und Technik – aber kein Muss

Das erwartet Sie bei uns

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen Quad-Fachhandel
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein persönlicher Umgang miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Quads, Fahrzeuge und Kunden
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Arbeitszeit

Vollzeit