Assistente Administrativo

Estamos em busca de um profissional para integrar nossa equipe, prestando suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, contribuindo para a organização dos processos internos, o bom funcionamento da estrutura da empresa e a qualidade do atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Conferir, controlar e realizar lançamentos de despesas dos cartões corporativos.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais (NF-e e NFS-e) no sistema ERP, quando necessário;
• Realizar rateios de despesas por centro de custo e apoiar os controles financeiros e administrativos;
• Realizar cotações e manter contato com fornecedores e prestadores de serviços;
• Controlar multas de trânsito, realizar indicações de condutores e acompanhar lançamentos relacionados à frota;
• Administrar a agenda da frota corporativa, agendar revisões, acompanhar rastreamentos e controlar checklists de avarias dos veículos;
• Acompanhar serviços de manutenção predial e zelar pela conservação da estrutura física da empresa;
• Organizar e arquivar documentos, além de acompanhar a atualização de Certidões Negativas de Débitos (CNDs);
• Apoiar as atividades de recepção e portaria, realizando o controle de acesso de colaboradores, clientes e fornecedores;
• Receber e conferir entregas, preparar e encaminhar correspondências;
• Realizar atendimento telefônico e controlar a agenda das salas de reunião.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas, ou curso técnico completo na área;
• CNH categoria B, para eventuais deslocamentos;
• Atuação prévia em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Familiaridade com sistemas administrativos e ferramentas de análise e controle de dados;
• Experiência com atendimento ao cliente, fornecedores ou público em geral.