Estagiário Operacional

Tarefas

Executam serviços de apoio, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações, preenchem planilhas, efetuam cadastros, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Principais atividades e responsabilidades

• Extrair relatórios de processos operacionais e realizar a abertura dos respectivos processos;
• Preparar, organizar e identificar pastas e documentos;
• Distribuir as pastas aos responsáveis pelas operações;
• Receber, conferir e controlar os documentos originais;
• Atualizar planilhas de controle e registrar a baixa dos processos;
• Organizar e arquivar os processos finalizados;
• Controlar o armazenamento e a guarda dos processos pelo período de 1 ano;
• Encaminhar os processos ao Pró-Memória após o prazo de armazenamento;
• Realizar o arquivamento e a conservação dos documentos originais, garantindo sua organização e rastreabilidade.
• Realizar outras atividades correlatas.

Requisitos

Requisitos da vaga

• Graduação em andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilizar sistemas e realizar controles em planilhas;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Comprometimento com prazos e cumprimento de procedimentos.

Diferenciais

• Conhecimento em Comércio Exterior (Comex);
• Inglês básico ou intermediário;
• Familiaridade com organização, controle e arquivamento de documentos.