Assistente Administrativo

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo, apoiando a organização e o bom funcionamento da nossa operação. Essa pessoa será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, gestão de fornecedores e facilities, contribuindo para um ambiente de trabalho organizado, eficiente e preparado para acompanhar o ritmo de crescimento da LUZ.

Responsabilidades e atribuiçõesRealizar compras recorrentes de suprimentos e coffee breaks, conforme cronograma;Reservar salas de reunião e organizar eventos internos e institucionais;Apoiar a gestão de facilities (limpeza, manutenção, segurança, recepção e copa);Recepcionar visitantes e apoiar o onboarding de novos colaboradores;Cadastrar e atualizar colaboradores em sistemas internos;Manter arquivos físicos e digitais organizados (contratos, documentos societários, etc.);Acompanhar demandas via e-mail e realizar follow-ups;Gerenciar fornecedores e prestadores de serviço;Controlar estacionamento, bicicletário e infraestrutura do escritório;Auxílio nos eventos internos e apoio a comunicação interna.- Apoiar no controle de pagamentos e vencimentos diversos;- Executar demais atividades administrativas conforme demanda da liderança.Requisitos e qualificações Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas;

Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou de facilities;Organização, proatividade e atenção aos detalhes;Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes públicos;Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente;Experiência no relacionamento e acompanhamento de fornecedores;Conhecimento em controle de contratos e documentos;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração, como Slack e Teams;Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Brooklin, região da Berrini.

Informações adicionais Plano de saúde subsidiado pela empresa (sem coparticipação); Seguro de Vida; Vale refeição (sem coparticipação); Vale alimentação (sem coparticipação); Vale transporte; Valorização da saúde e bem-estar | grupo de corrida e/ou ciclismo (EQ Performance);Gympass;