ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Assistente de Cadastros é responsável por realizar e manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores, prestadores e produtos , garantindo a qualidade e a correta parametrização das informações nos sistemas da empresa. Também atua na correção de divergências, atualização de dados e suporte às áreas Fiscal e Tributária, especialmente nas demandas relacionadas à Reforma Tributária.

Principais responsabilidades:

Atividades diárias:

Ajustar diariamente itens com divergências de cadastros,

Realizar cadastros para todas as áreas da empresa com agilidade devido à necessidade de contratação de um serviço/aquisição de um produto;

Realizar contatos com fornecedores/clientes para entendimento das informações se for necessário;

Gerar parâmetros de entrada/saída/bonificação de novos produtos com o apoio do time fiscal e tributário;

Ajustar descrições de produtos (dentro do que é permitido na legislação) quando solicitado pelo time de Compras do Grupo Arguto;

Inativar, ativar ou excluir produtos das empresas do Grupo sempre que solicitado pelo time de Compras;

Em caso de inconsistências de informações nos produtos, fazer contato imediato com o time de CD, para entendimento das informações que constam nas embalagens dos produtos;

Analisar e ajustar os cadastros de produtos considerando divergências apontadas nas compras acima de 180 dias, com base na legislação vigente e com o aval do tributário;

Atividades Periódicas: (semanais, mensais, trimestrais, etc.)

Apoiar no projeto do configurador de Tributos com testes pertinentes à cadastros;

Manter uma rotina trimestral de apontamento de clientes sem movimentação e dar visibilidade ao time comercial;

Trabalhar nas demais demandas do fluxo de cadastros que forem surgindo devido à Reforma Tributária;