Recepcionista Administrativo

A Lightwall Brasil é uma empresa que atua no desenvolvimento de soluções construtivas industrializadas, combinando inovação, tecnologia e eficiência para transformar a construção civil.

Neste momento, a Lightwall busca um Recepcionista Administrativo para atuar na recepção e no suporte às rotinas administrativas da empresa, realizando o atendimento de visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, além de apoiar na organização, controle e execução das demandas administrativas do dia a dia.

Principais responsabilidades

Recepcionar e realizar o atendimento presencial e telefônico de visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores;

Controlar o acesso e direcionar visitantes conforme os procedimentos da empresa;

Receber e organizar correspondências, documentos e encomendas;

Apoiar na organização de salas de reunião e demandas da estrutura administrativa;

Realizar controles, lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;

Apoiar a organização de documentos, arquivos e materiais administrativos;

Prestar suporte às demandas administrativas das áreas, mantendo interface com fornecedores quando necessário;

Contribuir para a organização e boa experiência no ambiente corporativo.

Requisitos

Experiência anterior em rotinas administrativas e recepção;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;

Postura profissional e cordialidade no atendimento.

Diferenciais

Graduação ou cursando Administração, Secretariado e/ou áreas correlatas;

Experiência em empresas corporativas ou ambientes de grande fluxo;

Conhecimento em sistemas administrativos;

Experiência com controle de acesso, atendimento a fornecedores e organização de salas/reuniões.