Assistente de Viagens Institucionais

Sobre a empresa

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações. Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. #PorqueSeTratadaVida

Tarefas

• Responsável por acompanhar o funcionamento diário e usabilidade da plataforma de solicitações de viagens, dando suporte direto aos usuários e atuando como interlocutor com o fornecedor, gerando visibilidade do tema aos envolvidos e reportando necessidades de ajustes sempre que necessário.
• Auxiliar os colaboradores para solucionar dúvidas sobre procedimentos de viagens, via resolução de chamados internos, seguindo as informações contidas nas normas e guias da Libbs.
• Auxiliar na contratação e organização da logística de grupos para reuniões, treinamentos e eventos internos e externos (nacionais e internacionais), garantindo também a comunicação aos envolvidos.
• Acompanhar e gerenciar a efetivação de acordos corporativos, bem como, a sua atualização na plataforma de solicitações de viagens.
• Desenvolver painéis e planilhas para controle e gestão de resultados e informações operacionais, como indicadores de efetividade de processos, orçamentos, preços por tipo de serviço e satisfação dos usuários.
• Desenvolver e atualizar materiais instrutivos dos procedimentos de solicitações de viagens, garantindo que todas as informações pertinentes estejam à disposição dos colaboradores.
• Mapear e desenhar fluxos e processos de trabalho da área, atualizando-os sempre que necessário e divulgando-os nos canais oficiais da empresa destinados ao tema.
• Assegurar o processo de homologação de fornecedores, acompanhando sua validade e realizando constante atualização dos documentos obrigatórios para cada tipo de serviço, e posteriormente, efetuando o cadastro deles em sistema (Webforlink).
• Efetuar os pagamentos via sistemas SAP e Coupa, assim como atualizar o processo, organizar e controlar as informações para visibilidade de todos os envolvidos.
• Gerenciar contratos de fornecedores homologados, acompanhando a verba utilizada, possíveis atualizações e prazos de vencimento.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Turismo, Administração, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas;
• Excel avançado;
• Power BI intermediário;
• Comunicação (escrita e falada);
• Disponibilidade para realizar viagens;
• Boa negociação (fornecedores e relacional).

Benefícios

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Medicamentos Libbs - 100%;
• Convênio Farmácia – Vidalink;
• PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
• Estacionamento, vale-transporte ou fretado. O fretado é aplicável à atuação em turnos, conforme a área de cobertura, a disponibilidade das linhas e os pontos de embarque existentes;
• Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
• Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

Candidatura

• As inscrições serão até 28/10/2026;
• Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
• Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.

Outros

Informações adicionais+ Informações 📍 Local de trabalho: Teletrabalho 🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)