Assistente de Facilites - VITÓRIA/ES
Tarefas
Segue informações sobre a vaga - Será responsável por conduzir e acompanhar as demandas de Facilities, priorizando os atendimentos conforme as necessidades do negócio e as orientações da liderança.
- Analisar criticamente solicitações de compras, consumo de suprimentos e necessidades de contratação de serviços.
- Conduzir cotações e negociações de escopo, prazo e preço com fornecedores e prestadores, respeitando as aprovações e alçadas estabelecidas. –
- Apoiar na seleção e avaliação de fornecedores e prestadores de serviços.
- Monitorar o desempenho de fornecedores, prazos de entrega, devoluções e cumprimento das condições negociadas.
- Consolidar e manter controles de compras, suprimentos, patrimônio, frota e serviços de Facilities.
- Acompanhar a manutenção do patrimônio e da frota própria ou locada, avaliando necessidades a partir de inspeções e registros.
- Cuidar operacionalmente da rotina de materiais de almoxarifado, incluindo EPIs, uniformes, materiais de escritório e demais itens sob responsabilidade do setor.
- Acompanhar a contratação e execução de serviços de manutenção predial, avaliando a realização dos serviços e apoiando o encaminhamento dos pagamentos.
- Acompanhar a profissional responsável pela limpeza semanal do escritório, orientando e garantindo a execução das atividades conforme o cronograma.
- Realizar a coleta diária de resíduos da copa, salas e banheiros.
- Apoiar questões relacionadas à locação de imóveis, hospedagens, passagens e locação de veículos.
- Atuar como referência no atendimento a fornecedores, prestadores, clientes e áreas internas nas rotinas de Facilities.
- Apoiar a liderança na análise de demandas, fornecedores, custos, prazos e prioridades do setor. Orientar os demais colaboradores quanto aos procedimentos administrativos e às rotinas de Facilities, quando solicitado.
Requisitos
• Ensino médio completo • Carteira de Habilitação – categoria B (obrigatório, pois o cargo possui carro à disposição para uso a trabalho);
Outros
ATUAÇÃO 100% PRESENCIAL EM VITÓRIA/ES - Somente serão avaliados currículos de candidatos em VITÓRIA/ES e região próxima.