Aide-comptable facturier / facturière (H/F)

Missions

Rattaché(e) au Département Administratif et Financier, vous prenez en charge un périmètre principalement dédié à la facturation (environ 80 % du poste au démarrage), complété progressivement par des missions d'assistance ADV

• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi administratif des marchés, facturation selon les cycles prévus, émission et transmission des factures et documents associés, suivi des révisions de prix, avenants et attestations de TVA.
• Assurer le suivi comptable des comptes clients : lettrage, justification des soldes lors des clôtures, suivi des règlements et identification des éventuelles anomalies.
• Piloter le recouvrement : relances clients, suivi des impayés, traitement des litiges et coordination avec les interlocuteurs concernés.
• Accompagner l'ADV au quotidien : saisie et suivi des commandes, mise à jour des informations et documents clients sur leurs plateformes, réponse aux demandes et assistance aux équipes.
• Être un interlocuteur clé des clients en assurant le suivi de leurs demandes, en remontant les faits marquants et en alertant sur les éventuels points de vigilance.

La particularité du poste ? Une facturation qui demande autant de rigueur que de capacité d'analyse : chaque client possède ses propres règles, ses échéances et ses spécificités. Vous gérez vos dossiers avec autonomie, tout en travaillant en lien étroit avec les équipes internes.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) confirmé(e) de la facturation , capable de prendre en main ses dossiers rapidement et souhaitant s'inscrire durablement dans une PME.

Issu(e) d'une formation Bac+2/Bac+3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS, DUT, DCG ou équivalent), vous êtes reconnu(e) pour 5 ans d'expérience minimum en facturation, ADV, comptabilité clients ou gestion administrative.

• Votre maîtrise de Sage 100 Gestion commerciale et Excel.
• Votre aisance avec les outils informatiques et votre capacité d'adaptation.
• Votre rigueur , organisation et sens de la confidentialité.
• Votre bon relationnel et votre capacité à communiquer clairement.
• Votre envie de vous inscrire dans la durée .

Une expérience en PME et/ou dans les marchés publics sera particulièrement appréciée.

Vous aimez les environnements où les dossiers sont variés, où chaque client a ses propres spécificités et où il faut savoir comprendre, contrôler et s'adapter ?

Avantages

• 30-35 K€ selon profil + participation + possibilité de prime selon les résultats
• Autres avantages : mutuelle avantageuse, tickets-restaurant, chèques cadeaux et abonnement parking
• Une PME familiale solide et à taille humaine
• Un poste varié, transversal et au contact de nombreux interlocuteurs
• Un environnement où rigueur, autonomie et esprit d'équipe sont valorisés
• La possibilité de contribuer concrètement à l'amélioration des outils et des pratiques du service

Candidature

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Autres informations

Pourquoi nous rejoindre Poste en CDI , avec 1 jour de télétravail/semaine