Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Waldshut

Einleitung

Der Landkreis Waldshut ist landschaftlich eingebettet zwischen dem Hochschwarzwald und dem Hochrhein an der Grenze zur Schweiz. Die abwechslungsreiche Landschaft, stabile Wirtschaftszahlen und eine der niedrigsten Arbeitslosenquoten bundesweit sorgen für eine hohe Lebensqualität.

So vielfältig wie unsere Landschaft ist unsere Arbeit für den Landkreis. Über 1.200 Beschäftigte kümmern sich darum, den Landkreis voranzubringen – von der Sanierung von Straßen über die Beratung und Unterstützung bei Fragen im sozialen Bereich bis hin zur Entsorgung des Abfalls. Sie wollen etwas bewirken? Bei uns bekommen Sie die Chance dafür!

Das Landratsamt beschäftigt Verwaltungsfachkräfte, Sozialarbeiter/innen, Juristen/Juristinnen, Architekten/Architektinnen und viele weitere Berufsgruppen. Werden Sie Teil unseres WIRs.

Das Landratsamt Waldshut - Amt für Kreisschulen und Liegenschaften freut sich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitposition für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.

Die Gewerblichen Schulen Waldshut bieten mit der Berufs- und Ausbildungsvorbereitung, den ein- und zweijährigen Berufsfachschulen für Fahrzeug-, Metall- und Elektrotechnik, den technischen Berufskollegs I und II, dem Technischen Gymnasium, der zweijährigen Fachschule für Automatisierungstechnik sowie der Berufsschule für Industrie-, Werkzeug-, Zerspannungs- und Feinwerkmechaniker, für Anlagenmechaniker Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, für technische Produktdesigner, elektrische Betriebs- und Energietechniker und für zahnmedizinische Fachangestellte eine große Bandbreite von Schulangeboten an. Derzeit wird die Schule von insgesamt rund 1.100 Schülerinnen und Schüler besucht.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Schülerdaten und Schülerakten

Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern

Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Verwaltung des Schuletats

Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Inventarverzeichnissen

Beschaffung von Büromaterialien sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Archivierung von Unterlagen, insbesondere im Zusammenhang mit Abschlussprüfungen

Unterstützung bei der Organisation und Koordination schulischer Abläufe sowie Bearbeitung schulorganisatorischer Angelegenheiten

Sie bringen mit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Berufsausbildung

Sie zeichnen sich durch Freude am Umgang mit jungen Menschen sowie durch ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus. Auch bei hohem Publikumsverkehr überzeugen Sie durch Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeglichenes Wesen

Sie bringen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, und sind bereit, sich in die schulischen Verwaltungsprogramme WebUntis (Stundenplanung) und „Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg“ einzuarbeiten

Sie schätzen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und bringen die Bereitschaft mit, sich auf die Anforderungen des Schulalltags einzustellen

Wir bieten Ihnen

Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 7TVöD

Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team

Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Jobrad)

Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird

Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

Kontakt

Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum genannten Stellenprofil

Annette Spedt Amt für Kreisschulen und Liegenschaften Tel.: 07751/ 86 1304 annette.spedt@landkreis-waldshut.de

Fragen zum Arbeitsverhältnis

Marilena Vogt Amt für Personal und Organisation Tel.: 07751/86 1122 marilena.vogt@landkreis-waldshut.de

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.11.2026

Ihre Bewerbung auf die Stelle Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Waldshut

Landratsamt Waldshut

Waldshut-Tiengen

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