Assistente Administrativo em geral

Realizar tratativas de suporte para as atividades administrativas desempenhadas na Filial.

Relações:

• Reporta-se a: Gerente da Filial.
• Supervisiona: Sem subordinados;

• Trabalha com: Todas as áreas;
• Relações Externas: Matriz, Filiais, Motoristas, Fornecedores e Cias Aéreas.

Formação Acadêmica:

Mínimo: 2° grau completo.

Desejável: Superior em Logística ou Administração.

Experiência Profissional:

Mínimo : 6 meses experiência em rotinas administrativa do transporte de cargas.

Desejável: 2 anos de experiência em transporte de cargas.

Recursos de Trabalho:

• Mesa;
• Computador;

• Telefone;
• Internet;

• Teams;
• Pacote Office;

• Acesso Sistema Interno (ESL).

Competências Corporativas:

• Absenteísmo;
• Auto desenvolvimento;

• Compromisso com o Cliente;
• Princípios morais e padrões éticos;

• Respeito a valores, normas e políticas internas corporativas;
• Trabalho em equipe.

Competências Comportamentais:

• Capacidade analítica;
• Concentração;

• Detalhismo;
• Foco;

• Facilidade de trabalhar em Equipe;
• Proatividade.

Competências Técnicas:

• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Serviços de Transportes;

•Conhecimento na leitura de Nota Fiscal de Serviço;

• Negociação com fornecedores;
• Comunicação escrita;

• Comunicação Oral;
• Pacote Office básico.

Treinamentos Obrigatórios:

• Procedimentos internos da área de atuação.

Operação:

• Realizar o acompanhamento junto ao Gerente de Operação das programações de transporte;
• Realizar a verificação das entregas entrando em contato com os motoristas e realizando as devolutivas para a Operação;

• Emissão de documentos e lançamento das ocorrências de acordo com o planejamento da Operação;
• Acompanhamento das entregas em tempo real, e certificar-se das baixas via Mobile juntos aos motoristas agregados e avulsos;

• Intervir nas solicitações de pagamentos das descargas juntos aos fornecedores;
• Outras atividades correlatas da área.

Suprimentos de Insumos:

• Realizar a cotação de materiais de escritório e limpeza, enviar para aprovação e finalizar o pedido e enviar para a matriz;
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema e enviar para matriz;

• Realizar o controle de insumos junto aos responsáveis das áreas e iniciar o processo de solicitação ou aquisição de material;
• Realizar as cotações no ESL e lançamentos de Nota de Compras.

• Outras atividades correlatas da área.

Recursos Humanos:

R&S:

• Recepcionar candidatos para entrevistas;
• Entregar a solicitação de emprego para preenchimento ao candidato e conferir as informações se estão devidamente preenchidas;

• Retornar a posição da entrevista de seleção do gestor para a área
• Escanear todos os documentos dos candidatos e enviar para a matriz.

Administração de Pessoal:

• Realizar o acompanhamento dos apontamentos;
• Acompanhar as justificativas de ausência do ponto e direcionar no prazo para a matriz;

• Recepcionar documentos de candidatos em processo de admissão;
• Dar suporte e acompanhar o relógio de ponto;

• Recepcionar documentos admissionais e aplicar contrato de trabalho;
• Recepcionar e aplicar férias;

• Recepcionar benefícios e realizar a distribuição;
• Recepcionar uniformes e realizar a distribuição;

• Realizar o controle de apontamentos dos diaristas e prévia da fatura enviada pelo prestador.

Recepção:

• Realizar atendimento telefônico;
• Distribuição de correspondências e envio dos malotes;

• Outras atividades correlatas da área.

Suporte:

• Realizar o recebimento de Recibos/ Nota Fiscal de serviço de descargas e direcionar a matriz;
• Outras atividades correlatas da área.

TI:

• Realizar o acompanhamento de terceiros em casos de manutenção de linhas/ internet;
• Outras atividades correlatas da área.