Staff Accounting

Tanggung Jawab Utama:

1. Pencatatan Transaksi

• Mencatat seluruh transaksi penjualan dan pembelian.
• Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas.
• Membuat jurnal transaksi dan melakukan posting ke sistem.
• Memastikan transaksi tercatat pada periode yang benar.

1. Kas & Bank

• Melakukan pengecekan kas dan bank secara rutin.
• Melakukan rekonsiliasi bank.
• Memeriksa kesesuaian saldo kas fisik dengan sistem.
• Memeriksa transaksi transfer, EDC, QRIS, dan pembayaran lainnya.

1. Penjualan & Buyback

• Melakukan pengecekan laporan penjualan toko.
• Memastikan transaksi penjualan sesuai dengan nota dan sistem.
• Memeriksa transaksi buyback dan tukar tambah.
• Melakukan rekonsiliasi antara transaksi toko dengan laporan accounting.

1. Inventory & Persediaan

• Membantu pencatatan nilai persediaan emas dan perhiasan.
• Melakukan rekonsiliasi data inventory dengan laporan accounting.
• Memeriksa selisih stok dan nilai persediaan.
• Memastikan mutasi barang tercatat dengan benar.

1. Account Payable & Receivable

• Mengelola pencatatan hutang dan piutang perusahaan.
• Memeriksa invoice dan dokumen pendukung pembayaran.
• Melakukan monitoring jatuh tempo pembayaran dan piutang.

1. Laporan Keuangan

• Menyiapkan laporan keuangan secara berkala.
• Membuat laporan laba rugi, neraca, dan laporan pendukung lainnya.
• Menyediakan data keuangan untuk kebutuhan management/owner.
• Membantu proses closing bulanan.

1. Pajak

• Menyiapkan data yang diperlukan untuk kebutuhan perpajakan.
• Memastikan dokumen transaksi lengkap sebagai dasar pelaporan pajak.
• Berkoordinasi dengan Tax/Finance terkait kewajiban perpajakan.

1. Kontrol & Rekonsiliasi

• Melakukan rekonsiliasi antara sistem, laporan toko, kas, bank, dan dokumen transaksi.
• Mengidentifikasi transaksi yang tidak sesuai.
• Melakukan koreksi pencatatan berdasarkan prosedur yang berlaku.

1. Dokumentasi

• Menjaga kelengkapan dan kerapihan dokumen accounting.
• Menyimpan invoice, nota, bukti pembayaran, jurnal, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan dokumen mudah ditelusuri saat audit.

1. Audit & Compliance

• Menyiapkan data dan dokumen saat dilakukan audit.
• Menindaklanjuti temuan audit yang berkaitan dengan accounting.
• Memastikan proses pencatatan sesuai SOP perusahaan.

Skills: Financial Analysis, Tax Accounting, Accounting