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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO

KELVIN EDUCAÇÃOSão José do Rio Preto - SPsolidespublicada em 29/10/2026
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Sobre a empresa

DESCRIÇÃO DA EMPRESA O grupo KELVIN EDUCAÇÃO, formado pelo Sistema de Ensino (KELVIN SISTEMA DE ENSINO) e pelas instituições de Ensino Fundamental, Ensino Médio e Curso Pré-Vestibular (KELVIN RIO PRETO), conforme seus propósitos, missões, visões e valores, busca incessantemente desenvolver soluções pedagógicas e assegurar o desenvolvimento de competências e de habilidades do(a) aluno(a) e, consequentemente, a efetivação do seu processo ensino-aprendizagem e projeto de vida. Vem com a gente!

Tarefas

RESUMO DO CARGO O(a) Assistente Administrativo/Financeiro é responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas e financeiras do Kelvin Sistema de Ensino, seu trabalho contribui para a eficiência dos processos, a confiabilidade dos controles e o bom funcionamento das atividades do Sistema de Ensino.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

  1. Realizar compras para o Sistema de Ensino, solicitando cotações, negociando condições comerciais e acompanhando pedidos e entregas.
  2. Orçar, contratar e acompanhar prestadores de serviços para reparos, manutenções e melhorias prediais.
  3. Planejar e acompanhar manutenções prediais periódicas, incluindo dedetização e outros serviços sazonais, garantindo o cumprimento dos cronogramas.
  4. Realizar cotações, reservas e contratações de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores e profissionais a serviço da empresa.
  5. Preparar e acompanhar contratos de parceria com escolas que adotam as soluções do Sistema de Ensino, incluindo livros e plataforma digital.
  6. Apoiar a elaboração, formalização e controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
  7. Executar e acompanhar rotinas financeiras, incluindo lançamentos, conferências de documentos, contas a pagar e a receber e controle de vencimentos.
  8. Organizar documentos, atualizar planilhas e sistemas, acompanhar despesas e preparar informações e relatórios administrativos e financeiros.
  9. Dar suporte Administrativo para as demais áreas da empresa.

Requisitos

·Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.

·Conhecimento intermediário de pacote office;

·Conhecimento intermediário de pacote office;

·Boa comunicação verbal e escrita;

·Organização e atenção aos detalhes;

·Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;

·Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;

·Responsabilidade com documentos e informações confidenciais.

·Experiência anterior na área administrativa, financeira e compras.

Benefícios

🚌Vale Transporte ·

Outros

Modalidade de trabalho e Horário

  • 100% Presencial
  • Segunda-feira a Sexta-feira das 08:00 às 17:00 com 1 hora de almoço