Especialista en Compras
Especialista de Compras
Salario: $38,000 brutos mensuales.
Horario: Lunes a Viernes de 8:00am - 5:00pm Modalidad: Presencial. Ubicación: Querétaro, Juriquilla. Tipo de contrato: Indeterminado.
Actividades principales:
- Crear y procesar requisiciones de compra y órdenes de compra, asegurando que el gasto sea eficiente y se mantenga dentro del presupuesto.
- Monitorear y seguir los flujos de trabajo de las órdenes de compra para facilitar aprobaciones y emisiones a tiempo.
- Analizar regularmente los datos de gastos y consumo para identificar tendencias, oportunidades de ahorro y asegurar que los gastos se mantengan por debajo de los límites del presupuesto.
- Mantener documentación y registros precisos de todas las actividades de compra, incluyendo órdenes, contratos y facturas.
- Conciliar facturas con órdenes de compra y acuerdos, resolviendo rápidamente discrepancias para garantizar cumplimiento y control de costos.
- Generar informes financieros y de gastos periódicos para seguir el estado de las órdenes de compra y apoyar la toma de decisiones informadas.
- Colaborar con compradores, proveedores y equipos internos para asegurar que las actividades de compra estén alineadas con las políticas de la empresa y los objetivos del presupuesto.
- Recomendar mejoras en los procesos y medidas de control de costos basadas en el análisis de datos para maximizar eficiencia y ahorros.
Requerimientos de la vacante:
- Licenciatura en Administración, Gestión de la Cadena de Suministro, Finanzas o un campo relacionado.
- 2-3 años de experiencia en compras, adquisición, finanzas o funciones de soporte relacionadas.
- Sólido entendimiento de la gestión de órdenes de compra, incorporación de proveedores y administración de contratos.
- Dominio avanzado de MS Excel y herramientas de informes; se prefiere experiencia usando Smartsheet.
- Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle, especialmente en conciliación de datos y revisiones financieras.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal (inglés y español); capaz de interactuar profesionalmente con los interesados internos y proveedores.
- Capacidad para manejar múltiples responsabilidades, gestionar prioridades y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo rápido.
- Compromiso demostrado con la mejora de procesos y una actitud proactiva para resolver problemas.
- Compañero de equipo confiable con fortalezas administrativas y organizacionales.
Ofrecemos:
Prestaciones superiores a la ley
- Prima vacacional al 50%
- 30 dias de Aguinaldo
- 10% vales de despensa
- Seguro de vida.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Gestión de compras, Órdenes de compra, Análisis de precios, Tablas dinámicas de microsoft excel
Palabras clave:
specialist, especialista, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras