Supervisor(a) Administrativo (Facilities)

Sobre a vaga:

Responsável por garantir a estrutura física, os serviços gerais e o suporte administrativo da unidade do Ceará. Cuidando de manutenção, limpeza, portaria, patrimônio e conformidade predial para que as equipes tenham um ambiente de trabalho adequado e a gestão local possa focar nas prioridades estratégicas do negócio.

Principais responsabilidades:

• Supervisionar as equipes e/ou prestadores de portaria, limpeza, manutenção e serviços gerais;
• Gerir e negociar contratos de serviços e utilidades (refeitório, água, energia, telefonia, dedetização, manutenções), controlando vigências, reajustes, qualidade dos serviços e faturas;

• Responder pelas compras de insumos e pelo controle de estoque de expediente e copa;
• Zelar pela conservação das instalações (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário), acionando manutenções corretivas e preventivas;

• Gerir o arquivo da empresa e apoiar a organização de eventos, reuniões e treinamentos;
• Preparar a unidade para auditorias e vistorias, mantendo documentação e condições prediais em conformidade;

• Gerir orçamento e indicadores da área administrativa.

Requisitos:

• Ensino superior completo (ou em andamento) em Administração, Gestão de Facilities, Engenharia ou áreas afins;
• Vivência em supervisão de serviços gerais, facilities, portaria/limpeza ou rotinas administrativas e prediais. Preferencialmente em ambientes de distribuição/varejo com múltiplas frentes operacionais;

• Boa gestão de fornecedores e contratos, organização e capacidade de priorização de demandas;
• Pacote Office intermediário.