Especialista Gestão Projetos I - Global Conservation Strategy Analyst

Responsabilidades Gestão de Projetos e Programas: Coordenar a gestão técnica e operacional de múltiplos projetos e programas de conservação, garantindo o alinhamento com as estratégias organizacionais, metodologias estabelecidas e prioridades de conservação.

Alinhamento Estratégico e Metas 2030: Conectar as atividades e entregas dos projetos com resultados intermédios e objetivos de conservação a longo prazo, apoiando a implementação de metas estratégicas através de planeamento, monitorização e avaliação eficazes.

Coordenação de Portefólio: Monitorizar iniciativas em diferentes territórios e paisagens de conservação, incluindo áreas protegidas, florestas públicas, sistemas de água doce e outros ecossistemas prioritários em toda a Amazónia Brasileira.

Planeamento e Execução: Desenvolver e manter planos de ação de projetos, planos de trabalho, cronogramas, marcos, responsabilidades, dependências e entregas para garantir uma implementação eficiente e conclusão atempada.

Monitorização e Medição de Desempenho: Apoiar a definição e o acompanhamento de indicadores, metas, fontes de dados, partes responsáveis e métodos de verificação para medir o progresso e avaliar a eficácia do projeto.

Excelência Operacional: Manter informações de projetos precisas e atualizadas no Smartsheet, integrando cronogramas, atividades, orçamentos, riscos, dependências e indicadores de desempenho num sistema de gestão de portefólio coerente.

Monitorização Financeira e Orçamental: Acompanhar os orçamentos e despesas dos programas, promover a alocação eficiente de recursos e garantir que a execução financeira esteja alinhada com os planos de trabalho aprovados, requisitos de conformidade e expectativas dos financiadores.

Relatórios e Análise de Dados: Desenvolver dashboards, relatórios periódicos, sumários executivos e análises estratégicas que comuniquem o progresso do projeto, destaquem atrasos e lacunas de dados, identifiquem riscos críticos e apoiem as decisões da liderança.

Garantia de Qualidade e Accountability: Organizar e validar evidências de projetos, garantindo a precisão, consistência, rastreabilidade e prontidão dos dados para revisões de qualidade, revisões por pares, auditorias e relatórios para financiadores.

Gestão de Riscos e Resolução de Problemas: Identificar desafios operacionais, interdependências de projetos, riscos de implementação e questões emergentes, recomendando soluções técnicas práticas e ajustes dentro das diretrizes de tomada de decisão estabelecidas.

Colaboração Cross-Functional: Facilitar a coordenação entre equipas internas, programas, parceiros externos e partes interessadas relevantes para promover o alinhamento, a partilha de informações e a entrega eficaz de projetos.

Orientação Técnica e Capacitação: Fornecer suporte técnico a colegas envolvidos na implementação de projetos, incentivar a troca de conhecimentos e promover as melhores práticas de gestão de projetos sem responsabilidades formais de gestão direta de pessoas.

Melhoria Contínua: Identificar e introduzir frameworks, ferramentas, processos e rotinas de equipa de gestão de projetos relevantes para fortalecer a eficiência operacional, a aprendizagem organizacional e o desempenho do portefólio.

Engajamento de Parcerias: Colaborar com parceiros internos e externos para facilitar a formação em gestão de projetos, fortalecer relações institucionais e apoiar o desenvolvimento de práticas de gestão eficazes.

Representação Institucional e Conformidade: Representar a organização em fóruns relevantes de múltiplos stakeholders e iniciativas colaborativas, em coordenação com a liderança, cumprindo as políticas internas, padrões éticos, requisitos legais e procedimentos de accountability.

Gestão de Informação: Manter a integridade, confidencialidade, organização e rastreabilidade da documentação do projeto, informações financeiras e dados de desempenho.

Suporte de Campo e Viagens: Viajar quando necessário para apoiar atividades de projeto, incluindo trabalho em locais remotos com condições meteorológicas variáveis e terrenos potencialmente exigentes do ponto de vista físico.

Requisitos

Educação: É necessário possuir licenciatura concluída.

Experiência Relevante: Pelo menos três anos de experiência em gestão de projetos e programas, preferencialmente em conservação, iniciativas ambientais ou áreas relacionadas.

Especialização em Gestão de Projetos: Experiência demonstrada na gestão de múltiplos projetos, coordenação de atividades interconectadas, monitorização de entregas e garantia de alinhamento com objetivos estratégicos.

Ambientes Organizacionais Complexos: Capacidade de trabalhar de forma eficaz em equipas multidisciplinares, com múltiplos stakeholders e estruturas organizacionais matriciais.

Liderança e Coordenação: Experiência na coordenação de múltiplos fluxos de trabalho, fornecendo liderança indireta, apoiando colegas e integrando iniciativas sem necessariamente ter responsabilidades formais de gestão de pessoas.

Competências de Planeamento e Organização: Fortes capacidades organizacionais, competências de priorização e atenção ao detalhe, com capacidade de gerir prazos concorrentes e manter documentação de projeto precisa.

Monitorização e Relatórios: Capacidade de analisar o desempenho do projeto, acompanhar indicadores, monitorizar orçamentos, preparar relatórios e traduzir informações operacionais em insights acionáveis.

Avaliação de Risco e Tomada de Decisão: Fortes competências analíticas e de resolução de problemas, com capacidade de identificar riscos operacionais, avaliar dependências e recomendar soluções práticas ao nível tático.

Engajamento de Stakeholders: Excelentes competências de colaboração e construção de relacionamentos, incluindo a capacidade de facilitar a comunicação, coordenar parceiros e integrar diferentes perspetivas técnicas e operacionais.

Competências de Comunicação: Fortes competências de comunicação escrita e verbal em português, com capacidade de preparar relatórios claros, comunicar atualizações de projetos e apoiar a partilha eficaz de conhecimento.

Ferramentas de Gestão de Projetos: Capacidade de utilizar plataformas de gestão de projetos e ferramentas de relatórios; a experiência com Smartsheet é particularmente relevante para manter planos de projeto, dashboards e informações de portefólio.

Gestão Financeira e de Dados: Compreensão de orçamento de projetos, alocação de recursos, monitorização de desempenho, qualidade de dados, documentação e requisitos de accountability.

Mentalidade de Melhoria Contínua: Abordagem proativa para identificar oportunidades de melhoria, partilhar lições aprendidas, explorar novos frameworks e fortalecer as práticas de gestão de projetos.

Integridade Profissional: Compromisso com a confidencialidade, precisão, conduta ética, conformidade e gestão responsável dos recursos organizacionais.

Disponibilidade para Viajar: Disposição para viajar conforme necessário, incluindo para locais de conservação remotos e locais com condições ambientais ou de terreno desafiadoras.

Certificação Preferencial: Uma certificação profissional ativa e reconhecida internacionalmente é uma vantagem.

Experiência Preferencial na Amazónia: Experiência anterior de trabalho em projetos de conservação ou ambientais na Amazónia Brasileira é desejável.

Educação Avançada Preferencial: Uma pós-graduação em gestão de projetos, gestão ambiental, conservação ou disciplina relacionada é uma vantagem.

Proficiência em Inglês Preferencial: Inglês intermédio é desejável para colaboração num ambiente internacional.

Competências de Negociação Preferenciais: Experiência em negociação, mediação de conflitos e conciliação de diferentes prioridades técnicas e operacionais é benéfica.

Preferência de Localização: Candidatos residentes num estado brasileiro dentro da região amazónica são preferidos.

Recrutamento Inclusivo: Candidatos que cumpram todos ou alguns dos requisitos preferenciais são incentivados a candidatar-se e a demonstrar como a sua experiência e competências podem contribuir para a função.

Benefícios

Compensação Competitiva: Acesso a um pacote de benefícios competitivo e abrangente, adaptado ao mercado de trabalho local.

Cobertura de Saúde: Benefícios relacionados com a saúde concebidos para apoiar o bem-estar do funcionário, sujeitos ao pacote local aplicável.

Benefícios de Reforma: Acesso a benefícios relacionados com a reforma, onde aplicável ao abrigo do programa de benefícios local.

Tempo Livre Remunerado: Disposições de licença paga para apoiar o descanso, compromissos pessoais e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Licença Parental: Benefícios de licença de apoio à família, sujeitos às políticas locais e elegibilidade.

Cobertura de Vida e Invalidez: Podem estar disponíveis seguros e benefícios relacionados com a invalidez como parte do pacote local.

Assistência ao Empregado: Acesso a assistência ao empregado e recursos adicionais de bem-estar, dependendo das disposições locais.

Ambiente de Trabalho Flexível: Acordos de trabalho remoto e uma abordagem flexível concebida para apoiar o bem-estar e a produtividade do funcionário.

Carreira com Propósito: A oportunidade de contribuir diretamente para iniciativas de conservação que protegem a biodiversidade, os ecossistemas de água doce, as terras públicas e a Amazónia Brasileira.

Desenvolvimento Profissional: Oportunidades para fortalecer a especialização em gestão de projetos, desenvolver novas competências e participar em iniciativas de aprendizagem organizacional e partilha de conhecimento.

Colaboração Internacional: Trabalhar com colegas multidisciplinares, profissionais de conservação e parceiros que contribuem para iniciativas ambientais em diferentes escalas.

Cultura de Local de Trabalho Inclusiva: Junte-se a um ambiente que valoriza a diversidade, o respeito pelas comunidades e culturas, a igualdade de oportunidades e as contribuições de pessoas com diferentes origens e perspetivas.

Impacto Significativo: Ajudar a traduzir estratégias de conservação ambiciosas em ações práticas, resultados mensuráveis e benefícios ambientais a longo prazo.

Cultura de Trabalho Colaborativa: Contribuir para um ambiente de equipa que valoriza a aprendizagem partilhada, o crescimento profissional, a accountability e o progresso coletivo em direção aos objetivos de conservação.

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