Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unser Kunde zählt zu den Marktführern der Großhandelsunternehmer mit Kunden im Bereich Anlagenbau und Baunebengewerbe, in Österreich. Das Unternehmen steht mit seinen Mitarbeitern:innen für professionelle Kundenorientierung, Engagement und Begeisterung. Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir für unseren Kunden Verstärkung für das Team in Wien.

Aufgaben

Direkte Besucherbetreuung sowie erste:r Ansprechpartner:in am Empfang

Kommunikationsmanagement (Telefon, E-Mail, interne und externe Anfragen)

Terminkoordination und Verwaltung von Kalendern

Reservierung, Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bearbeitung Drucksorten, Verwalten von Poolautos, Organisieren von Boten, …)

Anforderung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Einsatzbereitschaft, Freude an der Arbeit und in der Zusammenarbeit im Team

hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen

als Visitenkarte unseres Unternehmens bringst du einen repräsentativen Gesamtauftritt sowie erstklassiges Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache mit

Angebot

wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich

Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet

umfangreiche Einschulung, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen sorgen für den Wohlfühlfaktor

Freu dich auf geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:30 Uhr , damit du früher ins Wochenende starten kannst.

Wir bieten dir ein marktkonformes Bruttogehalt ab € 2.260,- mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie ein Essenszuschuss und warme Verpflegung vor Ort.

Kontakt

Bewerben Sie sich bei uns unter www.iventa.eu/bewerberportal/offene-jobs mit Angabe der Ref.-Nr. 2026-07353. Sollte es Unternehmen geben, die Sie als Arbeitsgeber für sich ausschließen, so bitten wir Sie diese in Ihrer Bewerbung als "Sperrvermerke" anzuführen. Ansprechperson Claudia Raimann +43 (1) 523 49 44-217 Jetzt bewerben