HR-Administration (m/w/d)

Trabalho temporárioISG PersonalmanagementWienworkinaustriapublicada em 09/07/2026
Obrigatório:Remote

Das erwartet Sie:

Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen

Vorbereitung der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister

Kontrolle der Gehaltsabrechnungen

Pflege von Arbeitszeitdaten, Personalstammdaten und der Personalakten

Erfassung von Überstunden, Zulagen, Abwesenheiten und Reisekosten

Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen

Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration

Gute Kenntnisse der vorbereitenden Personalverrechnung

Erfahrung mit einem Personalverrechnungssystem, idealerweise DPW

Kenntnisse des österreichischen, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts

Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Diskretion

Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern

Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und unternehmerischen Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeit

Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Für diese Position ist auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) ein Bruttomonatsgehalt von € 2.560 bis € 3.300 (14-mal jährlich) vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung

Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Vergünstigungen bei vielen Vinci-Vertragspartnern, Firmenevents und vieles mehr

Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 376 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.