Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Personalmanagement / -dienstleistung

Aufgaben:

Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Durchführung und Begleitung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen

Unterstützung bei der Personalplanung, Personalentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

Koordination und Begleitung von Recruiting-Prozessen einschließlich Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Onboarding

Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Reports

Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Umsetzung von Projekten im Personalmanagement

Know-how:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder der Personaldienstleistung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Betriebswirtin für Personalwirtschaft, Personalkaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, im Personalmanagement oder in der Personaldienstleistung

Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht

Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie im Recruiting und Bewerbermanagement

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (SAP) sowie digitalen Personalmanagementsystemen

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und dem Betriebsrat wünschenswert

Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Diskretion sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits bei invenio:

Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie früh Verantwortung übernehmen dürfen

Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können

Karrieremöglichkeiten für alle Altersklassen und Karrierestufen

Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen und Führungskräften

Flexible Arbeitszeiten, die genügend Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihr Privatleben lassen