Recepcionista asistente administrativo
Tareas
Responsabilidades Clave
- Recepción de llamadas: Atender y canalizar llamadas telefónicas
- Atención a visitantes: Brindar atención a visitantes, clientes y proveedores
- Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir correspondencia física y digital
- Ingreso de caja chica: Realizar el ingreso de caja chica
- Elaboración de documentos: Elaborar Quedan de pagos a proveedores y cheques
- Gestión de documentos contables: Clasificación, orden y envío de documentos contables recibidos de CXP
- Ingreso de comprobantes: Ingreso de comprobantes de Retención, Compras de Contado y Compras al Crédito
- Preparación de libros contables: Apoyo mensual en la preparación y revisión de Libro de Compras y Ventas para Declaraciones
Requisitos
Buscamos un Asistente Administrativo con experiencia de al menos 1 año, para trabajar en un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. El candidato ideal debe tener habilidades técnicas en Microsoft Office, buena redacción y ortografía, y habilidades personales como actitud de servicio y proactividad. Se valorará la residencia en la zona de Soyapango y el dominio de equipo de oficina.
- Educación: Contar con Bachillerato cumplido
- Residencia: Residir en la zona de Soyapango
- Habilidades técnicas: Dominio del paquete Microsoft Office, buena redacción y ortografía, manejo de equipo de oficina
- Habilidades personales: Actitud de servicio, proactiva y alto nivel de organización y discreción para manejar información.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 1 año de experiencia Edad: entre 20 y 28 años Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft office, Ortografía Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative