Bid Manager (m/w/d)

Einleitung

Du hast Spaß daran, komplexe Kundenanforderungen in überzeugende Angebote zu übersetzen? Du arbeitest strukturiert, verlierst auch bei mehreren Projekten nie den Überblick und möchtest aktiv zum Vertriebserfolg beitragen? Dann werde Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

Als Bid Manager / Inside Sales Engineer bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Consulting, Technik, Einkauf und unseren Herstellerpartnern. Du koordinierst die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie komplexer Angebotsprojekte und sorgst dafür, dass unsere Kunden passgenaue und qualitativ hochwertige Lösungen erhalten.

Tätigkeiten

Ihre Aufgabe

Bearbeitung und Koordination in Eigenverantwortlichkeit von öffentliche Ausschreibungen (VgV, UVgO, nationale und europaweite Vergaben)

Analyse der Ausschreibungsunterlagen und Prüfung der technische, kaufmännische und formale Anforderungen

Referenzfreigaben einholen

Erstellung, Kalkulation und Zusammenstellung von komplexen Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Consulting und Technik

Steuerung des gesamten Bid-Prozess: von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Angebotsabgabe

Herstellerangebote einholen, Bewertung dieser und Abstimmung mit Lieferanten und Distributoren

Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Kalkulationsmodelle und Ausschreibungsstandards

Unterstützend für unser Vertriebsteam bei Angebotspräsentationen, Vertragsunterlagen und Kundenanfragen

Fristen nicht aus dem Auge verlieren und Sicherstellung einer hohen Angebotsqualität und Compliance

Ihr Profil

Das macht Dich zusätzlich aus

Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren und elektronischen Vergabeplattformen

Kenntnisse in der Kalkulation komplexer IT-Projekte

Verständnis für Herstellerprogramme und Lizenzmodelle führender IT-Hersteller

Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich IT, Wirtschaft oder vergleichbar absolviert

Idealerweise Erfahrung im Bid Management, Vertriebsinnendienst oder der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen

Technisches Verständnis für IT-Infrastruktur-, Netzwerk- und Security-Lösungen

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word ist sicher

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut

Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Team

Wir leben ganz nach dem Motto "Die eine Hand wäscht die andere", weshalb wir als Team hervorragend funktionieren. Unsere flachen Hirarchien tragen außerdem zu einem äußerst positiven Arbeitsklima bei.