Executive Secretary

Η Aegeanstar Hotels αναζητά Γραμματέα Διοίκησης (Executive Secretary).

Τοποθεσία: Κρήτη, Ελλάδα

Αρμοδιότητες

• Operations & Administrative Support: Οργάνωση και συντονισμός καθημερινών λειτουργιών και διοικητικών εργασιών γραφείου.
• Εταιρική Αλληλογραφία: Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες και σύνταξη, επιμέλεια και αποστολή εταιρικής αλληλογραφίας στα ελληνικά και αγγλικά.
• Εταιρικό Υλικό: Έλεγχος, επιμέλεια και ενημέρωση εταιρικών brochures και προωθητικού υλικού.
• Event Management: Οργάνωση, προετοιμασία και συντονισμός εταιρικών εκδηλώσεων και events γραφείου.
• Οργάνωση & Συντονισμός: Διαχείριση ημερολογίου, συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και σχετικών κρατήσεων.
• Διαχείριση Αρχείων: Τήρηση, οργάνωση και συστηματική ενημέρωση φυσικών και ηλεκτρονικών φακέλων και αρχείων γραφείου.
• Διοικητική Υποστήριξη: Σύνταξη και διαχείριση εγγράφων, καθώς και συντονισμός επικοινωνίας με συνεργάτες και προμηθευτές.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Εκπαίδευση και Γλωσσικές Δεξιότητες: Πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης εκπαίδευσης, με προτίμηση σε πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών. Άριστη γνώση ελληνικών, αγγλικών, σε προφορικό και γραπτό επίπεδο. Η γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν.
• Επαγγελματική Εμπειρία: Τουλάχιστον 3 έτη προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση.
• Οργανωτικές Ικανότητες: Εξαιρετική οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων. Ικανότητα προγραμματισμού, τήρησης προθεσμιών και αποτελεσματικής ανταπόκρισης σε απαιτητικό, δυναμικό περιβάλλον.
• Διοικητική Κατάρτιση και Ψηφιακές Δεξιότητες: Πολύ καλή γνώση διοικητικών και γραμματειακών διαδικασιών, καθώς και συστημάτων οργάνωσης και τήρησης αρχείων. Προχωρημένη γνώση Η/Υ και άριστη χρήση του Microsoft Office ή αντίστοιχων εφαρμογών, με ευχέρεια προσαρμογής σε νέα συστήματα και λογισμικά.

Παροχές:

• Μισθός ανάλογος προϋπηρεσίας και τυπικών προσόντων
• Διαμονή, εφόσον απαιτείται / γεύματα
• Μόνιμη εργασία.

Παρακαλούνται οι υποψήφιοι/ες όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους με πρόσφατη φωτογραφία.