Assistente de Operações Guarantã

Tarefas

Fornecer apoio ao responsável pela área de Operações, desenvolvendo atividades operacionais do armazém e distribuição, atualização planilhas de indicadores, monitorando as entregas, atualizando planilhas, separando e arquivando documentos da área. Preparar planilhas, comunicados e solicitações de acordo com a necessidade e solicitação do responsável pela área.

Responsabilidades e atribuiçõesAs atividades principais incluem, mas não estão limitadas as descritas abaixo.

ü Atualizar e analisar indicadores do armazém, como(CDP, INFULL, Stock Out/Over, ocupação de armazém, EFA).

ü Realizar a verificação de carga e caminhão para a rota.

ü Realizar rotina de carregamento, para informar aos motoristas os veículos que estarão na Blitz de conferência para saída.

ü Acompanhar as blitz e a saída dos caminhões de distribuição.

ü Atualizar o relatório TML(Tempo Médio de Liberação) dos caminhões para entrega.

ü Atualizar a planilha dos mapas em aberto e encaminhar para os responsáveis.

ü Validar produtos com pouco/muitos dias de suficiência.

ü Atualizar BI’s de prejuízo e picking.

Distribuição ü Atualizar planilhas e BI’s da área, a partir dos diversos sistemas existentes (BEES, Gestão MPD, Nível de Serviço, rating, Crítica de Pedidos) para atualizar as informações das reuniões.

ü Acompanhar as entregas no APP BEES, verificandodevolução em aberto, estabelecimento fechado.

ü Realizar reposição de mercadorias avariadas para clientes, através do sistema (Promax).

ü Registrar em planilha a falta de produtos, informando o produto, motorista, placa do veículo, mapa de entrega, quantidade de produto .

ü Atualizar os indicadores de governança.

ü Atualizar a planilha de remuneração dos motoristas e ajudantes.

ü Assegurar que suas atividades sejam realizadas de acordo com as políticas, normas e procedimentos estabelecidos.

ü Interagir com as demais áreas das empresas do grupo assegurando o cumprimento dos objetivos e metas da empresa.

Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos

Requisitos e qualificações · Ensino Médio/ Superior em curso

• 1 a 2 anos

· Conhecimento dos métodos, técnicas e processos de trabalho inerentes à área de operações. · Excel básico

• Comunicação assertiva/efetiva;
• Flexibilidade (adaptação à mudanças);
• Relacionamento interpessoal;
• Integridade e ética profissional;
• Colaboração;
• Cultura de Segurança;

· Autonomia e proatividade. · Organização;

• Proatividade.