Auxiliar Administrativo de Control de Ingresos

Propósito del puesto

Contribuir a la integridad y trazabilidad de los ingresos de las unidades mediante la revisión de cortes de caja, el cotejo de soportes físicos y archivos de control, la conciliación de medios de pago y el seguimiento de diferencias, además de apoyar las actividades administrativas y financieras asignadas al área.

Alcance y responsabilidades

• Revisar los cortes de caja recibidos y comprobar que incluyan los soportes necesarios para su conciliación.
• Cotejar los importes de efectivo, cierres de terminales bancarias, cortesías y vales de aerolíneas contra los cortes físicos y los archivos de control proporcionados por el área.
• Identificar, documentar y reportar faltantes, sobrantes, diferencias e información incompleta en los cierres diarios.
• Coordinar con Contraloría las aclaraciones que requieran información de las tiendas y dar seguimiento a su resolución.
• Integrar y conservar los expedientes físicos y digitales de los cortes, con sus soportes y aclaraciones.
• Apoyar la revisión de comisiones bancarias, costos de producto e información de nómina conforme a los archivos y documentos asignados.
• Apoyar la revisión administrativa de pagos a proveedores y sus soportes, de acuerdo con el flujo autorizado.
• Actualizar controles y reportes de conciliación y pendientes; atender actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Perfil requerido

Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura trunca, en curso o concluida en Administración, Contabilidad o afín.

Experiencia: De 2 años en actividades administrativas, conciliaciones, revisión de cortes de caja o control de ingresos.

Experiencia deseable: Restaurantes, retail o negocios con varias unidades y distintos medios de pago.

Experiencia complementaria: Revisión documental y apoyo administrativo en pagos a proveedores.

Excel: Nivel intermedio aplicado a controles y conciliaciones: filtros, fórmulas, búsquedas y tablas dinámicas.

DisponibilidadPara trabajar de manera totalmente presencial en la ubicación y horario establecidos.

-Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative