Assistente de Gente e Gestão

🚀 Venha fazer parte da GR Academy!

A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade.

Estamos estruturando a nossa área de Gente e Gestão e buscamos um(a) Assistente de Gente e Gestão organizado(a), confiável e resolutivo(a), para sustentar as rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da escola, trabalhando lado a lado com a diretoria — e, com o tempo, apoiar também os projetos de gestão de pessoas que entregamos aos nossos clientes.

Se você gosta de organizar, documentar e fazer a operação girar, e quer crescer dentro de uma empresa sólida e verdadeira, essa vaga é pra você.

Conheça melhor o cargo

Responsabilidades da função

Apoio à gestão e à diretoria

Gerir a caixa de e-mail da diretoria: triagem, resposta ao que for rotina e encaminhamento do que exige decisão

Apoiar a agenda da diretoria, com confirmações, remarcações e preparo prévio de materiais

Preparar reuniões: pauta, ata e acompanhamento dos encaminhamentos até a conclusão

Manter organizados os documentos, contratos e cadastros nos sistemas internos

Financeiro

Realizar a conciliação bancária, identificando e tratando divergências

Lançar e controlar contas a pagar e a receber, com acompanhamento de vencimentos

Emitir notas fiscais e organizar os comprovantes

Fazer a gestão de contratos: vigência, renovações, reajustes e cancelamentos

Alimentar o fluxo de caixa e organizar a documentação para a contabilidade

Compras e materiais

Levantar necessidades e realizar cotação com fornecedores, buscando a melhor condição

Acompanhar entregas, cadastrar fornecedores e controlar contratos recorrentes

Fazer a gestão do estoque de materiais de escritório, eventos e material didático

Gente

Conduzir processos de recrutamento e seleção: divulgação, triagem e entrevistas iniciais

Cuidar da admissão, do onboarding e da integração dos novos colaboradores

Apoiar as rotinas de departamento pessoal: benefícios, ponto, atestados e férias

Elaborar e manter descrições de cargo, políticas internas e manuais de rotina

Acompanhar os indicadores de pessoas da empresa

Atendimento e projetos

Atender alunos, clientes e candidatos nos canais oficiais

Apoiar a logística de turmas, encontros e eventos

Participar dos projetos de gestão de pessoas entregues aos nossos clientes

Competências e habilidades

Organização e método para conduzir várias frentes no mesmo dia sem perder o fio

Discrição e maturidade para lidar com informação confidencial, contratos e valores

Boa escrita, com português correto — o cargo escreve política, manual e comunicação com cliente

Domínio de planilhas e facilidade com sistemas de gestão

Iniciativa para resolver sem precisar de comando a cada passo

Gosto genuíno por processo, documentação e por deixar as coisas em ordem

Diferenciais

Experiência com rotinas administrativas e financeiras: contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas

Vivência em recrutamento e seleção ou departamento pessoal

Experiência em consultoria, escola, curso ou empresa de serviços

Familiaridade com Asaas, ferramentas de gestão e Google Workspace

Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou Ciências Contábeis

Perfil ideal

Buscamos alguém com mentalidade de crescimento, que deseja evoluir junto com a empresa e valoriza a segurança e a previsibilidade de fazer parte de algo sólido, verdadeiro e em expansão, com princípios claros. Alguém confiável, organizado e discreto, que gosta de cuidar de gente e de processo com a mesma dedicação, e que quer aprender e ser desenvolvido, porque aqui formamos gente antes de cobrar resultado.

O que oferecemos

Salário CLT de R$ 2.100 + remuneração variável por participação em projetos de consultoria

iFood Benefícios e vale-transporte

Plano de carreira

Formação contínua na metodologia e nos cursos da GR Academy

Ambiente organizado, profissional e humano, em uma escola de negócios em expansão

Benefícios

Vale alimentação/refeição

Vale transporte

Bonificação

Refeitório

Day-off de aniversário

Informações indispensáveis

Regime: CLT · Modalidade: Presencial · Jornada: Segunda a sexta, das 8h30 às 17h30

Se candidate e venha crescer com a gente!