Auxiliar de Escritório - Banco de Talentos (Assertiva para Pessoas com Deficiência)
O Auxiliar de Escritório é responsável por fornecer suporte operacional e administrativo às diversas áreas e empresas do Grupo Odilon Santos, garantindo a organização, fluxo de informações e execução de rotinas administrativas.
Atendimento: Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail a clientes internos e externos, fornecedores e visitantes.
Gestão de Documentos: Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, correspondências, relatórios).
Apoio a Processos: Auxiliar na execução de processos administrativos das áreas (compras, vendas, RH, financeiro, facilities, operações).
Elaboração de Documentos: Redigir e-mails, ofícios, memorandos, atas de reuniões, relatórios simples e comunicados internos.
Controle de Agenda: Organizar agendas de reuniões, reservar salas, preparar materiais e fazer follow-up de compromissos.
Gestão de Correspondências: Receber, protocolar, distribuir e expedir correspondências, malotes e documentos.
Controle de Materiais: Solicitar, controlar e organizar materiais de escritório e suprimentos administrativos.
Apoio a Eventos: Auxiliar na organização de eventos, treinamentos, reuniões e confraternizações.
Lançamentos Simples: Realizar lançamentos básicos em sistemas (cadastros, atualizações, registros de ocorrências).
Planilhas e Relatórios: Alimentar planilhas de controle, gerar relatórios básicos e consolidar informações.
Interface entre Áreas: Facilitar a comunicação e fluxo de informações entre diferentes departamentos e empresas do grupo.
Suporte Logístico: Providenciar cópias, impressões, encadernações e outros serviços de apoio.
Controle de Prazos: Acompanhar vencimentos, prazos de documentos e alertar responsáveis.
Recepção: Recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço (quando aplicável).
Apoio a Projetos: Auxiliar em projetos específicos das áreas, realizando pesquisas, levantamentos e compilação de dados.