Assistente Administrativo - Transcrição

Tarefas

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe no setor de Transcrição, apoiando a organização das rotinas administrativas, o controle das demandas e a qualidade das informações, contribuindo para a eficiência dos processos e a excelência dos serviços prestados.

• Apoiar o recebimento, a organização e o acompanhamento das demandas de transcrição.
• Realizar controles administrativos e atualização de planilhas e sistemas.
• Acompanhar prazos e pendências, sinalizando atrasos e inconsistências.
• Conferir documentos e informações, garantindo organização e atenção aos detalhes.
• Apoiar a elaboração de relatórios de produtividade e controles internos.
• Manter os arquivos e registros organizados e atualizados.
• Prestar suporte às equipes envolvidas no fluxo de transcrição.
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos e padrões estabelecidos pelo setor.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar com prazos, prioridades e múltiplas demandas.
• Responsabilidade, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Experiência anterior em hospitais, clínicas ou empresas de Home Care.
• Vivência com controles administrativos, indicadores e sistemas de gestão.
• Conhecimento de processos de transcrição e documentação na área da saúde.

Perfil que buscamos Um profissional organizado, comprometido e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com informações, acompanhar demandas e contribuir para a qualidade e a agilidade dos processos administrativos.

Candidatura

Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e contribuir para a eficiência dos processos em saúde, queremos conhecer você.