SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F

Vous aurez pour mission :

• Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Relation commerciale téléphonique avec les clients du secteur particulier
• Gestion de la facturation des contrats de maintenance et du secteur privé
• Utilisation des plateformes internet des bailleurs sociaux
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Etablissement des devis , des factures et autre documents administratifs
• Réalisation de tâches administratives diverses , y compris la rédaction de courriers.
• Préparation et mise à jour du planning d'intervention avec prise de rendez-vous .

Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. Capacité à utiliser le pack office : Word, Excel, Outlook, ect. .