Assistente de negócios

Apoiar a execução e o acompanhamento das demandas e projetos, contribuindo para a organização das informações, configuração de sistemas, realização de testes e documentação das entregas. Atuar sob orientação de analistas e especialistas, assegurando a atualização dos registros, a rastreabilidade das atividades e o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.

• Acompanhar demandas, prazos e combinados, mantendo os registros de andamento atualizados e sinalizando pendências.
• Realizar cadastros e parametrizações simples nos sistemas, conforme orientações e critérios de conferência definidos.
• Executar testes funcionais orientados, registrar evidências e comunicar inconsistências para análise e correção.
• Elaborar e atualizar planilhas, checklists, atas de reuniões e materiais de apoio às entregas.
• Organizar documentos, arquivos, históricos e informações em ferramentas colaborativas, garantindo sua rastreabilidade e facilidade de consulta.
• Apoiar analistas e especialistas na preparação e realização de reuniões, no acompanhamento das entregas e nos contatos com clientes.
• Registrar e encaminhar solicitações e informações de clientes às pessoas responsáveis, acompanhando os retornos e combinados.
• Cumprir os procedimentos e padrões de trabalho estabelecidos, contribuindo para a qualidade e a melhoria das rotinas da área.

Requisitos

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Gestão da Qualidade, Engenharia de Alimentos ou áreas correlatas.
• Organização para acompanhar demandas, prazos e prioridades.
• Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das entregas.
• Raciocínio analítico para conferir informações e identificar inconsistências.
• Comunicação clara, oral e escrita, para registrar informações e interagir com o time e com clientes.
• Colaboração e disposição para receber orientações e feedbacks.
• Iniciativa para acompanhar pendências, comunicar dificuldades e executar atividades dentro de sua autonomia.
• Interesse em aprender sobre sistemas, processos empresariais, qualidade e segurança dos alimentos.
• Disponibilidade para atuação em modelo híbrido em Araraquara/SP, com jornada de 40 horas semanais.

Requisitos técnicos

• Conhecimentos em Excel para preenchimento e organização de planilhas, uso de filtros e fórmulas básicas.
• Conhecimentos em Word e PowerPoint para elaborar e atualizar documentos e apresentações.
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas de gestão e ferramentas colaborativas.
• Capacidade de organizar arquivos, documentos e históricos, mantendo as informações atualizadas e rastreáveis.
• Capacidade de seguir procedimentos, preencher checklists e registrar evidências de execução.

Diferenciais técnicos

• Familiaridade com ERPs ou outras plataformas de gestão.
• Noções de cadastros, parametrização de sistemas e testes funcionais.
• Noções de documentação e mapeamento de processos.
• Conhecimentos sobre processos industriais, gestão da qualidade ou segurança dos alimentos.