Assistente de Importação

Apoiar a execução e o acompanhamento dos processos de importação, desde a emissão dos pedidos até a entrega das mercadorias, assegurando a organização documental, a confiabilidade das informações, o cumprimento dos prazos e o controle dos custos envolvidos. Contribuir para a integração entre fornecedores, parceiros logísticos e áreas internas, garantindo a conformidade com as exigências legais, fiscais, aduaneiras e sanitárias, bem como a eficiência operacional, a qualidade e a segurança dos alimentos.

• Apoiar o acompanhamento dos processos de importação desde a emissão do pedido até a chegada e liberação da mercadoria;
• Realizar o controle de documentos de importação, como invoice, packing list, conhecimento de embarque, certificado de origem e demais documentos aplicáveis;

• Conferir informações cadastrais, comerciais e logísticas dos processos, garantindo a consistência dos dados;
• Manter contato com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes aduaneiros, transportadoras e demais parceiros;

• Acompanhar embarques, previsões de chegada, desembaraço aduaneiro e entrega das mercadorias;
• Atualizar controles, planilhas, sistemas e indicadores da área de importação;

• Apoiar a solicitação e o acompanhamento de cotações de frete internacional, armazenagem, transporte e serviços aduaneiros;
• Auxiliar no controle de custos dos processos de importação, identificando possíveis divergências;

• Apoiar o envio de documentos e informações para as áreas Financeira, Fiscal, Compras, Logística e Qualidade;
• Acompanhar prazos de pagamento de fornecedores e prestadores de serviços relacionados à importação;

• Apoiar a conferência de notas fiscais de entrada e despesas vinculadas aos processos;
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais da área;

• Apoiar o atendimento às exigências legais, fiscais, sanitárias e aduaneiras aplicáveis à importação de alimentos;
• Comunicar desvios, atrasos, inconsistências documentais ou riscos que possam impactar o processo;

• Contribuir para a melhoria dos controles e processos da área de Comércio Exterior;
• Realizar suas atividades zelando pela produtividade, legalidade, autenticidade, qualidade e segurança do alimento e dos colaboradores;

• Manter o local de trabalho limpo e organizado;
• Utilizar Equipamento de Proteção Individual (EPI).

Escolaridade:

• Mínima: Ensino Superior em andamento em Comércio Exterior, Administração, Logística, Relações Internacionais ou áreas afins.
• Desejada: Ensino Superior completo em Comércio Exterior, Administração, Logística, Relações Internacionais ou áreas afins.

Treinamentos Desejáveis:

• Noções de comércio exterior e processos de importação, Documentação de importação, Incoterms, Legislação aduaneira básica, Excel intermediário, Sistemas integrados de gestão — ERP, Noções de custos logísticos e tributação na importação, Boas práticas de segurança dos alimentos, Inglês aplicado ao comércio exterior, Política de Qualidade e Integração inicial.

Experiência Necessária:

• Mínima: Experiência anterior em rotinas administrativas, logística, compras, comércio exterior ou importação e vivência com controle de documentos, acompanhamento de pedidos e contato com fornecedores;
• Desejada: Experiência em empresas dos segmentos de alimentos, produtos congelados, food service, varejo ou atacado e contato prévio com agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras.