ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES

O Grupo Granado abre as portas para você!

Estamos em busca de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado, dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades e atribuições

• Experiência prévia na área de Facilities;
• Experiência com acompanhamento de obras;
• Conhecimento em sistemas de refrigeração (ar-condicionado);
• Emitir relatórios dos sistemas utilizados pela área, conforme demanda;
• Solicitar a compra de materiais de escritório, realizando o levantamento mensal, acompanhamento do pedido e conferência do recebimento;
• Apoiar na análise das despesas da área, identificando possíveis desvios e sinalizando as áreas responsáveis para controle;
• Realizar contato com fornecedores, sempre que necessário;
• Atualizar controles, planilhas, tabelas e documentos da área, conforme rotina estabelecida;
• Alimentar planilhas com dados e indicadores da área;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, por meio de malote e protocolo, garantindo os registros necessários;
• Prestar suporte em atividades administrativas, como atendimento telefônico e entrega/coleta de documentos internamente;
• Realizar o controle de pagamentos da área, conferindo notas fiscais e solicitando os pagamentos;
• Apoiar na elaboração de documentos, relatórios e apresentações;
• Organizar e agendar reuniões, treinamentos e eventos, garantindo a infraestrutura necessária.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento;
• Desejável conhecimento em controle de custos;
• Pacote Office intermediário.
• Habilidade analítica;
• Orientação para resultados;
• Boa comunicação;
• Organização e planejamento;
• Criatividade;
• Trabalho em equipe;

Informações adicionais

Confira o que você pode esperar:

• Um ambiente integrado, leve e acolhedor, onde a colaboração, o respeito e a parceria fazem parte da nossa rotina.
• Horário flexível, promovendo mais autonomia para você organizar sua rotina e ganhar qualidade de vida.
• Vale-Refeição, para você aproveitar suas pausas com tranquilidade e bons momentos.
• Plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida, porque cuidar de você e de quem você ama é prioridade.
• TotalPass, incentivando o movimento, a energia e o equilíbrio entre corpo e mente.
• Descontos exclusivos nas nossas marcas: Granado, Phebo e Care Natural Beauty — porque quem faz parte também merece aproveitar.
• Um ambiente que estimula a criatividade, a inovação e o aprendizado contínuo, com apoio ao seu desenvolvimento por meio do Programa de Educação Continuada, que inclui subsídios para cursos de aprimoramento, graduação, pós-graduação e idiomas.
• Parcerias educacionais com instituições como Estácio e Open English, facilitando ainda mais sua jornada de desenvolvimento.
• Programa de Participação nos Resultados, valorizando e reconhecendo quem cresce junto e contribui com nossa história.
• Kit Bebê Granado, um carinho especial para colaboradores que se tornam papais ou mamães, celebrando a chegada do seu bebê com produtos desenvolvidos com o cuidado e a tradição que fazem parte da nossa história.
• Happyday! Um dia de folga no mês do seu aniversário para curtir, relaxar e recarregar as energias do seu jeito!

Escritório no Edifício Vista Guanabara, com uma vista inspiradora que traz mais leveza e bem-estar à rotina de trabalho

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado — e você pode fazer parte disso!