Analista Administrativo

Tarefas

Atuar no suporte administrativo e executivo ao CEO, garantindo a organização de agendas e compromissos, a gestão de viagens nacionais e internacionais, a comunicação corporativa e o acompanhamento de controles administrativos e financeiros. Assegurar agilidade, organização e confidencialidade no atendimento às demandas da alta liderança, antecipando necessidades e contribuindo para a eficiência dos processos.

• Gestão de agenda e compromissos: organizar e administrar a agenda do CEO, coordenando reuniões, compromissos, prioridades e prazos, além de gerenciar conflitos de horários e antecipar necessidades.
• Organização de reuniões: preparar pautas, apresentações, documentos e materiais de apoio, garantindo que as informações necessárias estejam disponíveis previamente.
• Gestão de viagens corporativas: planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transporte, itinerários, vistos e demais necessidades logísticas.
• Comunicação corporativa: elaborar, revisar e traduzir e-mails, relatórios, apresentações e correspondências em português e inglês, assegurando clareza, precisão e adequação da linguagem.
• Suporte a reuniões internacionais: apoiar a comunicação com interlocutores estrangeiros, incluindo suporte linguístico e tradução, quando necessário.
• Controles administrativos e financeiros: acompanhar notas fiscais, despesas, reembolsos, prestação de contas e informações relacionadas ao orçamento da área.
• Acompanhamento de demandas: monitorar prazos, solicitações e pendências, mantendo as informações organizadas e atualizadas.
• Resolução de imprevistos: atuar de forma proativa na identificação de problemas, reorganização de compromissos e busca de soluções para garantir a continuidade das atividades executivas.
• Melhoria de processos: identificar oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas, propondo soluções que aumentem a organização, a produtividade e a eficiência operacional.

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade de comunicação e organização.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.