Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung

Über das Unternehmen

GFG Services - sucht zur Verstärkung des Teams 1 Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung Arbeitsort: Wien

Arbeitsort und Beschäftigung Unternehmen: GFG Services GmbH

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Assistenz bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Selbstständige Bearbeitung der täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Schriftverkehr und Dokumenten

• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Subunternehmen

• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung

• Terminverwaltung, Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben

• Unterstützung bei der Rechnungsverwaltung sowie Kontrolle offener Posten

• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Büroabläufe

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern

• Diskretion, Loyalität und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Mitdenken, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden

• Geregelte Arbeitszeiten nach Vereinbarung

• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen

• Eine sorgfältige Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung

Gehalt Das monatliche Bruttogehalt richtet sich nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Wir bieten die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Eignung.

Bewerbung

Das Arbeitsmarktservice veröffentlicht dieses Stellenangebot im Rahmen einer Personalvorauswahl interessierte Personen bewerben sich bitte per Mail inkl. Lebenslauf und Bewerbungsschreiben unter Angabe der

Auftragsnummer: 17403270 /U01

Arbeitsmarktservice Tulln z. Hd. Fr. Susanne Kummerer

sfu.tulln@ams.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Sonstiges

Teilzeit: 30 Stunden in der Woche

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden

Arbeitsort: 1230 Wien

Eintritt: Nach Vereinbarung