Administratief medewerker technische diensten

Over het bedrijf

Dan heeft Gemeente Ravels een mooie uitdaging voor jou!

Taken

Wij zoeken een administratief medewerker technische diensten die onze technische dienst tijdelijk versterkt en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak elke dag het verschil maken!

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen de technische dienst, het diensthoofd, de coördinatoren, externe partners en andere betrokkenen.Je zorgt ervoor dat dossiers, aanvragen en administratieve processen correct worden verwerkt en opgevolgd.

• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van technische dossiers, projecten en aanvragen.
• Je ondersteunt het diensthoofd, de coördinatoren en verantwoordelijken bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je registreert en volgt meldingen op over defecten, herstellingen en technische problemen.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van aanvragen rond nutsvoorzieningen, aansluitingen, openbare verlichting en werkzaamheden op het openbaar domein.
• Je onderhoudt contacten met externe partners, nutsmaatschappijen en andere betrokken instanties.
• Je stelt uiteenlopende administratieve documenten op, zoals bestelbonnen, vergaderverslagen, inventarissen, schadebestekken, signalisatieplannen en ontwerpbesluiten.
• Je ondersteunt de opvolging van schadegevallen, subsidiedossiers en technische werkzaamheden.
• Je zorgt voor een correcte informatiedoorstroming tussen de verschillende betrokken diensten.
• Je helpt mee aan een overzichtelijke administratie en een klantgerichte dienstverlening.
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je kunt vlot overweg met courante computerprogramma's, zoals Word, Excel, Outlook en andere administratieve toepassingen.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantvriendelijk en werkt efficiënt samen met collega's en externe partners.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de correcte en tijdige opvolging van jouw dossiers.
• Je kunt prioriteiten stellen, houdt overzicht en blijft rustig wanneer het druk wordt.
• Je bent flexibel, leergierig en denkt actief mee over een efficiënte werking.

Vereisten

Ben jij administratief sterk, werk je gestructureerd en hou je ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen? Communiceer je vlot en krijg je voldoening van een correcte en efficiënte dienstverlening?

Affiniteit met technische dossiers, infrastructuur of openbare werken is een mooie troef. Vooral jouw administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en organisatietalent maken het verschil.

Overig

Administratief medewerker technische diensten Gemeente Ravels | Voltijds | Vervangingscontract | C1-C3 Sterk in administratie en organisatie? Jij houdt onze technische diensten mee op koers!