Auxiliar administrativo

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e atenta aos detalhes , com facilidade para acompanhar processos, lidar com fornecedores, atualizar controles e dar suporte às demandas administrativas das equipes técnicas e da gestão.

Principais atividades: 

Prestar suporte administrativo às equipes de Engenharia Clínica e Refrigeração;

Elaborar mapas de compras e realizar cotações de materiais, peças, insumos e serviços;

Solicitar, acompanhar e comparar orçamentos junto aos fornecedores;

Manter contato com fornecedores para negociações, acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;

Elaborar e enviar e-mails administrativos internos e externos;

Organizar e controlar documentos, contratos, propostas comerciais e arquivos administrativos;

Alimentar e atualizar planilhas de controle e sistemas internos;

Acompanhar requisições de compras e processos administrativos até sua conclusão;

Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores administrativos;

Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compra e documentos relacionados aos serviços;

Dar suporte às demandas administrativas da coordenação e dos gestores.

Requisitos

Ensino Médio completo;

Conhecimento intermediário em Pacote Office;

Experiência com elaboração e controle de planilhas;

Conhecimento na elaboração e envio de e-mails corporativos;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Desejável experiência na área administrativo