Secretária

Sobre a empresa

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.Você gosta de estar em um ambiente que proporciona bem-estar? Que é inovador e que preza pela excelência? Se você é proativo, não fica esperando ordens e é curioso, essa oportunidade é para você!Procuramos novos talentos para nos ajudar ir mais longe.

Tarefas

Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento telefônico direcionando a chamada ao ramal desejado;

Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes;

Realizar cotação de passagens áreas, rodoviárias e hospedagens, buscando melhor custo / benefício;

Elaborar relatórios mensais de rateio de correio, LATAM cargo e cartório;

Realizar conferência de faturas com posterior inclusão no sistema Protheus para pagamento (Correios, Cartório, LATAM Cargo)

Realizar conferência, fechamento e inclusão de faturas de hospedagens e passagensaéreas/rodoviárias no sistema Protheus;

Elaborar relatório de controle de postagens aos Correios informando rastreios aos colaboradores e clientes:

Enviar, receber e distribuir correspondências (correios / LATAM cargo, FEDEX, UPS, DHL, etc);

Elaborar RPC – Relatório de Prestação de Contas dos diretores;

Controlar contas da Diretoria;

Elaborar relatório de prestação de contas de viagens dos diretoresInclusão de SA’s e controle de SC’s e Pedidos de Compras no Sistema Protheus (hospedagem e passagens aéreas/rodoviários)

Envio e controle de correspondências via malote para as Bases de São Paulo e Campinas/SP;

Distribuir e controlar as atividades do motoboy;

Organizar e fazer a manutenção dos arquivos da Recepção;

Conhecer a Política de Gestão, visão, missão e valores da empresa;

Conhecer e cumprir os procedimentos internos e políticas preestabelecidas;

Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior imediato, buscando o conhecimento e/ou especialização de assuntos inerentes aos negócios da empresa, área de atuação ou cargo exercido, bem como o aprimoramento e atualização técnica, visando o desenvolvimento profissional e pessoal;

Atender às normas de segurança, saúde, higiene, disciplinares ou de outra natureza estabelecidas pela empresa, orientações do superior imediato, sanando qualquer dúvida a respeito, visando efetuar o cumprimento do regulamento vigente, sendo exemplo de conduta para outros colaboradores da área em que atua;

Responsabilizar-se e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos.

Requisitos

Requisitos e qualificações Graduação em Secretariado Executivo ou áreas afins concluído.