Auxiliar Administrativo - Porto Alegre

Sobre a empresa

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.Você gosta de estar em um ambiente que proporciona bem-estar? Que é inovador e que preza pela excelência? Se você é proativo, não fica esperando ordens e é curioso, essa oportunidade é para você!Procuramos novos talentos para nos ajudar ir mais longe.

Tarefas

Responsabilidades e atribuições O Auxiliar Administrativo dará suporte ao contrato de operação de Unidades Móveis Operacionais (UMOs), assegurando organização, controle e disponibilidade das informações administrativas e operacionais necessárias ao atendimento das equipes de campo, da supervisã ção e da fiscalização do DNIT.

Principais atividades

• Executar as rotinas administrativas da Base de Coordenação do contrato.
• Organizar, atualizar e controlar documentos físicos e digitais relacionados a equipes, veículos, UMOs, equipamentos, manutenções, fornecedores e operações.
• Apoiar a coleta, conferência e consolidação das informações necessárias à elaboração dos Relatórios Gerenciais Mensais.
• Preparar planilhas, controles, ofícios, cartas, listas, formulários e demais documentos administrativos do contrato.
• Organizar as evidências documentais e mídias digitais que integram os processos mensais de medição e encaminhamento ao DNIT.
• Controlar documentação das equipes operacionais, Técnicos de Operação, Auxiliares de Operação e Condutores de Veículo Leve — incluindo escalas, ponto, admissões, treinamentos, documentos de segurança e movimentações.
• Apoiar a gestão de solicitações de viagens, hospedagens, deslocamentos, compras, materiais, uniformes, EPIs e demais necessidades das Bases de Operação.
• Acompanhar requisições, pedidos de compra, notas fiscais, contratos de fornecedores e controles de despesas administrativas.
• Manter atualizados os controles de veículos, equipamentos, manutenções, ocorrências e recursos disponíveis para as UMOs.
• Fazer a interface administrativa entre a coordenação, equipes de campo, fornecedores e fiscalização, direcionando demandas e acompanhando prazos.
• Garantir a padronização, rastreabilidade, confidencialidade e fácil localização dos documentos do contrato.
• Apoiar a organização da Base de Coordenação e o atendimento às solicitações da fiscalização do DNIT.

Requisitos

Obrigatórios

• Curso técnico em Administração, Logística ou áreas correlatas; ou graduação em Administração em andamento.
• Experiência com rotinas administrativas, organização documental, planilhas e controles.
• Conhecimento de Excel, Word, e-mail e gestão de arquivos.
• Disponibilidade para viagens no Rio Grande do Sul.

Desejáveis

• Experiência em contratos públicos, operações rodoviárias, logística, obras, manutenção ou processos de medição.
• Conhecimento de controles de ponto, documentação trabalhista, compras e notas fiscais.
• Boa comunicação, organização.

Benefícios

Confira nosso pacote de Benefícios

• 🏥 Plano de Saúde
• 😁 Plano odontológico
• 🍎 Vale Refeição ou Alimentação
• 🚌 Auxilio transporte
• 👩🏻‍💻 Treinamentos e Capacitações
• 🚀 Avaliação de Desempenho e PDI
• ✔️ Seguro de Vida
• 🏋️‍♀️ Total Pass
• 👨‍🔬 Programa de Qualidade de Vida (Laboral / Desconto Farmácia/Programa de Assistência ao Empregado (PAE)/Nutrição)
• 🎉 Mimos e Confraternizações
• 📈 PPR
• 🎂 Day Off Aniversário