Документовед

Your tasks

Приём входящих звонков, предоставление обратившимся гражданам и юридическим лицам полной и исчерпывающей информации по интересующим их вопросам. Обработка и отправка исходящих документов. Прием и первичная обработка входящих документов. Осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя Учреждения. Вести оперативный учет прохождения документов. Определять причины несвоевременного исполнения поручений. Информировать руководителя Учреждения о состоянии их выполнений. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Разработка номенклатуры дел. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных и аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Распечатка и формирование журналов учета по бухгалтерской деятельности Учреждения. Работа в 1 С приветствуется

Requirements

Умение разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами (учёт, контроль, хранение, справочная работа). Умение оказывать методическую помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства. Соблюдение норм этики делового общения.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет