Sales Coordinator - เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายขายในและต่างประเทศ

1. การบริหารจัดการคำสั่งซื้อ (Order Management)

• จัดทำเอกสาร Proforma Invoice (PI), Sales Contract และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• รับและบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า
• ประสานงานยืนยันคำสั่งซื้อกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามสถานะการผลิตและกำหนดการจัดส่งสินค้า
• แจ้งสถานะคำสั่งซื้อให้ฝ่ายขายและลูกค้าทราบ

1. การจัดทำเอกสารและงานส่งออก (Documentation & Export Support)

• จัดเตรียมเอกสารส่งออก เช่น Invoice, Packing List, Shipping Documents และเอกสารรับรองต่าง ๆ
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ปริมาณ และเงื่อนไขการขาย
• ประสานงานกับฝ่ายโลจิสติกส์และ Shipping เพื่อให้การจัดส่งเป็นไปตามกำหนด

1. การประสานงานภายในและภายนอก (Coordination)

• ประสานงานระหว่างฝ่ายขายกับฝ่ายผลิต, Planning, QA และคลังสินค้า
• ตรวจสอบข้อมูลสต๊อกสินค้าและแจ้งฝ่ายขาย
• สนับสนุนการตอบข้อซักถามของลูกค้า
• ติดตามประเด็นร้องเรียนหรือปัญหาสินค้าและประสานงานแก้ไข

1. การสนับสนุนข้อมูลและรายงาน (Reporting & Data Support)

• จัดทำรายงานยอดขายประจำสัปดาห์/เดือน
• บันทึกและอัพเดตข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการขายในระบบ
• สนับสนุนการจัดเตรียมข้อมูลสำหรับประชุมหรือการนำเสนอของฝ่ายขาย

1. งานสนับสนุนทั่วไปของฝ่ายขาย

• ประสานงานการจัดส่งตัวอย่างสินค้า
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับงานแสดงสินค้า หรือนัดหมายลูกค้า
• สนับสนุนกิจกรรมส่งเสริมการขายตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: ไม่จำกัดเพศ อายุระหว่าง 25-40 ปี คณะบริหาร สาขาการตลาด, สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ด้าน Sales Support / Sales Coordinator / Export อย่างน้อย 1–3 ปี หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอาหารหรือส่งออกจะพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ใช้งาน Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel