מזכיר/ת מרחב- מחוז מרכז מרחב הפסגה

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים , ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש - ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם - עבודה עם מסדי נתונים - ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח) - ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות - הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות - מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת Sap - ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים - סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל/ת המרחב

דרישות סף:

השכלה: תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות ניסיון ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד - 3 שנים לפחות עבודה ב - Office – Outlook, Word, Power Point, Excel

דרישות סף:

השכלה:

• תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד - 3 שנים לפחות
• עבודה ב - Office – Outlook, Word, Power Point, Excel