למאוחדת דרוש/ה מזכיר.ת מנהל תפעול מחוזי
Esta oferta já não está publicada
A fonte removeu o anúncio — já não é possível candidatar-se através do link original.
Obrigatório:SAP
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- ניהול יומן - פגישות מול גורמים בארגון ומחוצה לו
- תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות
- הכנת מצגות, דוחות אקסל, לפי צורך
- סיוע לממונה באיסוף צרכי מידע תפעוליים, בממשקי עבודה מול הגורמים הרלוונטיים (כגון: אחזקה, רכש ולוגיסטיקה, שע"ח)
- מעקב אחר המשימות וסגירת מעגלי טיפול
- סיוע במשימות ובפרויקטים בתחומי העיסוק , בתיאום עם הממונה
- תפעול כללי -טיפול בפניות בכל תחומי התפעול והלוגיסטיקה וסיוע בכל נושאי התפעול – הדרכת תפעול לעובדים ומנהלים חדשים
- SAP- רפרנטית - פתיחה ועדכון הרשאות לsap
- רפרנטית -AS400 מיחשוב ומערכות מידע :, פתיחת משתמש לעובד חדש, עדכון תפריטים, ניהול קופה קטנה
- מינהלת תחזוקנית – פתיחת קריאות לתקלות תחזוקת
- מינהלת חניות עובדים – חניון פנימי וניהול חניון חיצוני
- ניהול ועדת בטיחות – זימון לוועדת ,רישום והפצה פרוטוקולים, מעקב הדרכות בטיחות
- ספקים חיצוניים : ניהול הסעות עובדים- מענה לפניות להסעות ושינוע וטיפול בחשבוניות
- פרטנר -רפרנטית תקשורת סלולאריים לעובדים , שירות ומענה מחוזי
- חותמות -טיפול בהזמנת חותמות - וטיפול בחשבונית
- סיוע בפרויקטים מחוזיים -טיפול באגרות שילוט מול רשויות מקומיות
- ניהול טופס טיולים- טיפול בסלולאר עובדים ומחשבים ניידים
- טיפול בקנסות מול הרשויות המקומיות
דרישות סף:
השכלה:
- תעודת בגרות או לחלופין 5 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
ניסיון:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / בתפקיד דומה, לפחות שנתיים
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות נא לצרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים