AR Supervisor

Your tasks

-ควบคุมและตรวจสอบการจัดทำเอกสารบัญชีลูกหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษีขาย ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงิน ให้ถูกต้องครบถ้วน

-ตรวจสอบรายการรายได้ รายการค้างรับ และการบันทึกบัญชีลูกหนี้ให้ถูกต้องตามงวดบัญชีและมาตรฐานการบัญชี

-ควบคุมและตรวจสอบการบันทึกรับชำระหนี้จากลูกหนี้ทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงการบันทึกข้อมูลในระบบบัญชีของบริษัท

-ตรวจสอบและกระทบยอดรายการรับเงินกับ Bank Statement เพื่อให้ข้อมูลทางบัญชีถูกต้องครบถ้วน

-วางแผนและติดตามการชำระเงินจากลูกหนี้ให้เป็นไปตามกำหนด พร้อมประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาการรับชำระเงิน

-ควบคุมการจัดทำรายงานลูกหนี้คงเหลือ รายงานความเคลื่อนไหวของลูกหนี้ และรายงานที่เกี่ยวข้องประจำเดือน

-ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีลูกหนี้หลังปิดรอบบัญชีประจำเดือน พร้อมติดตามแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ตรงกัน

-ควบคุมการจัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงินในส่วนของลูกหนี้การค้าและรายการที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องและทันตามกำหนดเวลา

-วิเคราะห์รายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) ติดตามและควบคุมการทวงถามหนี้ที่เกินกำหนดชำระ พร้อมสรุปสถานะลูกหนี้และรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชา

-ตรวจสอบและควบคุมการปรับปรุงรายการบัญชีลูกหนี้ให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชีและนโยบายบริษัท

-ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าในการตรวจนับสต็อกสินค้า 100% ประจำไตรมาสและประจำปี รวมถึงตรวจสอบและติดตามผลต่างที่พบ

-วางแผน จัดสรรงาน ติดตามผล และตรวจสอบผลงานของพนักงานในทีมบัญชีลูกหนี้ เพื่อให้การปฏิบัติงานถูกต้องและเป็นไปตามเป้าหมาย

-ให้คำแนะนำและสนับสนุนการแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงานของทีม พร้อมปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ

Requirements

1. ระดับการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. ประสบการณ์: มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป และมีประสบการณ์ควบคุมหรือดูแลทีมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. มีความรู้ด้านบัญชีลูกหนี้ การรับชำระเงิน การกระทบยอดบัญชี และการปิดบัญชีประจำเดือน
4. มีความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานการบัญชีและภาษีอากรที่เกี่ยวข้อง
5. มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล การแก้ไขปัญหา และการประสานงานระหว่างหน่วยงาน