Client Services Officer ( อารีย์)
1 ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ เพื่อให้เข้าใจกฎระเบียบ ข้อบังคับ สวัสดิการ และแนวปฏิบัติของบริษัท และลูกค้า
- จัดทำ ตรวจสอบ และดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน เช่น สัญญาจ้าง หนังสือรับรอง และเอกสารประกอบอื่น ๆ รวมถึงจัดเตรียมเอกสารสำหรับการเริ่มงาน การเปลี่ยนแปลงข้อมูล และการสิ้นสุดการจ้างงาน
- บริหารจัดการและปรับปรุงฐานข้อมูลพนักงานให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน พร้อมรักษาความลับของข้อมูลตามนโยบายบริษัท
- จัดเก็บ ควบคุม และบริหารจัดการเอกสารให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน ตามกระบวนการทำงาน มาตรฐานของบริษัท และข้อกำหนดของระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล และงานเอกสารให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
- สนับสนุนงาน Sales Co เพื่อพัฒนาบริการ HR Outsoursing
- สนับสนุนเอกสารและงานธุรการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Qualifications: สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล บรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ สารสนเทศศึกษา หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีความละเอียดรอบคอบ ใส่ใจในรายละเอียด และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถใช้งาน Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel และ Microsoft Word ได้เป็นอย่างดี มีความรับผิดชอบสูง สามารถบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกัน และส่งมอบงานได้ตามกาหนดเวลา สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้ มีประสบการณ์ด้านงานธุรการบุคคล (HR Administration) หรืองานเอกสารที่เกี่ยวข้อง