Секретарь генерального директора

Составление, оформление и регистрация документов в ЭДО, обработка входящей и исходящей корреспонденции Планирование и организация рабочего дня и расписания руководителя, ведение календаря, управление графиком Подготовка к совещаниям и заседаниям (сбор материалов, оповещение участников) Организация и оформление командировок Ведение деловой переписки и подготовка ответов на письма, обеспечение конфиденциальности служебной информации Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения Организация приема посетителей и поддержание положительного имиджа компании

Требования

Высшее образование, знание основ делопроизводства Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности Уверенное владение ПК (1С, ЭДО и офисные программы) Отличное знание русского языка (письменный, устный) Грамотное владение устной и письменной речью, знание деловой переписки и этикета Умение вести переговоры и общаться с первыми лицами Организованность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность, умение быстро обучаться и работать в режиме многозадачности Готовность к переработкам и работе в выходные Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 3 лет