Assistente Administrativo - Brasília

Atividades:

Execução em atividades de escritório, organização de eventos, recepção de documentos, atendimento a clientes.

Gestão Documental: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos, além de digitalizar processoses e controlar correspondências;

Atendimento: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes (presencialmente ou por telefone/e-mail), esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos setores responsáveis;

Suporte Financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emitir notas fiscals e auxiliar na conciliação básica;

Gestão de Agendas: Agendar reuniões, reservar salas, preparar materiais necessários e controlar compromissos da equipe e liderança;

Relat6rios e Planilhas: Elaborar e atualizar planilhas de controle e redigir relatórios, memorandos atas e e-mails corporativos;

Compras e Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escrit6rio e facilities, providenciando reposição quando necessário;

Características:

Organização impecável, excelente gestão do tempo, proatividade, boa comunicação (oral e escrita) e capacidade de trabalhar em equipe.

Formação:

Administração, Relações Públicas, Recursos Humanos