ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | FACILITIES

Procuramos talentos para integrar a equipa de Facilities na EVEN !! Se é uma pessoa motivada, dinâmica e com muita vontade de aprender e crescer, este é o seu lugar!! Aqui terá a oportunidade de desenvolver as suas competências e capacidades técnicas, com uma equipa de alta performance, qualificada numa empresa que preza pela qualidade e inovação das suas entregas! Muito mais do que morar, Muito mais do que trabalhar!! Venha fazer parte de uma das maiores construtoras e incorporadoras do Brasil. #SejaEven*Na Even, valorizamos a diversidade, por isso todas as nossas posições estão abertas para PcD e beneficiários reabilitados da Previdência Social.

Responsabilidades e atribuições Procuramos um profissional com perfil operacional, organizado e atento aos detalhes, com foco no acompanhamento de manutenções, fornecedores, execução de serviços e qualidade dos acabamentos. É importante que saiba atuar em ambientes dinâmicos, acompanhar atividades em campo, lidar com múltiplas demandas simultaneamente e tenha um forte sentido de responsabilidade, urgência e solução de problemas. A área de Facilities da Even é responsável por garantir o bom funcionamento dos espaços, acompanhando serviços de manutenção, infraestrutura, fornecedores terceirizados, cronogramas e entregas com qualidade. Por isso, procuramos alguém proativo, presente na operação, criterioso na conferência dos serviços executados e capaz de cobrar prazos, padrões e acabamentos com firmeza e profissionalismo.

Principais responsabilidades · Acompanhar manutenções corretivas, preventivas e demandas emergenciais nos espaços da empresa; · Realizar o acompanhamento e controlo de stock de materiais diversos como insumos de copa, materiais de manutenção e limpeza; · Realizar o acompanhamento de fornecedores durante a execução dos serviços, garantindo o cumprimento de prazos, escopo contratado e qualidade da entrega. · Conferir a execução dos serviços, com atenção especial a acabamentos, organização do local, acompanhando a limpeza pós-serviço e o padrão de qualidade esperado. · Abrir, controlar e acompanhar chamados internos relacionados a manutenção, infraestrutura e serviços prediais. · Controlar cronogramas de manutenção, visitas técnicas, execução de serviços e retorno de fornecedores. · Apoiar vistorias, inspeções e validações de serviços executados, registando pendências e acompanhando as correções necessárias. · Fazer interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para garantir agilidade na solução das demandas. · Controlar notas fiscais, pedidos, requisições de compras e documentos relacionados aos serviços de Facilities. · Acompanhar pagamentos, conferência de documentos, contratos e medições de serviços quando aplicável. · Elaborar e atualizar controles em Excel, relatórios de acompanhamento e status das manutenções. · Apoiar a área em demandas operacionais, administrativas e emergenciais.

Requisitos e qualificações Experiência em rotinas administrativas; Conhecimento intermediário em Excel; Facilidade com controles, planilhas e organização de processos; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente; Forte sentido de prioridade, comprometimento e responsabilidade; Perfil analítico e atento aos detalhes; Experiência em Facilities.

Diferenciais Conhecimento em sistemas ERP (Sienge será um diferencial); Experiência com acompanhamento de fornecedores, conferência de serviços executados, controlo de pagamentos, contratos e notas fiscais; Experiência com PowerPoint e apresentações executivas; Vivência com acompanhamento de acabamentos, vistorias, pequenos reparos, manutenção predial ou interface com prestadores de serviço.

Informações adicionais Trabalhando aqui, você terá: Alimentação · Vale Refeição · Vale Alimentação Saúde · Assistência Médica · Assistência Odontológica (opcional) · Seguro de Vida Qualidade de vida e Bem-Estar · Gympass (opcional) · Quick Massage no escritório Nossos diferenciais · Kit boas-vindas para você nunca mais esquecer do seu primeiro dia · Participação nos Lucros ou Resultados da Empresa – Conforme política vigente E ainda tem mais... · Vale Transporte · Programa de Recrutamento Interno